在数字经济的浪潮中，发票管理行业趋势正发生着翻天覆地的变化，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地捕捉到这一趋势，积极投身其中，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入探究电子凭证数字化变革及相关解决方案，全力协助企业达成财务数字化转型。
合思：财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域已经累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足见其在市场上的影响力和认可度。
核心产品：开启电子凭证数字化新时代
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电子凭证会计数据标准的引领者
在发票管理行业趋势中，电子凭证的规范化管理至关重要。合思严格遵循相关标准，大力推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化管理。该标准涵盖9类电子凭证，对不同类型电子凭证在接收、入账、归档环节的格式要求进行了明确规定。例如，增值税电子普通发票、专用发票等在入账时需提供XBRL格式的结构化文件，确保了电子凭证管理的准确性和规范性。 -
无需报销分级标准的开创者
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，从申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型正推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了企业的财务管理效率。 -
财务收支管理平台的构建者
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。同时，还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，并且支持移动端应用、多语言、强大集成能力等，为企业提供了一站式的财务解决方案。
优势凸显：合思在行业中的独特魅力
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对比传统报销模式的革新
在发票管理行业趋势下，传统报销模式的弊端日益凸显。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重影响了财务处理效率。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化，不仅提高了财务处理效率，还降低了运营成本和风险，为企业带来了实实在在的效益。 -
与同类产品相比的卓越
合思平台具有开放的生态和广泛的连接能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用案例：见证合思的卓越成效
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挂面厂商的经营决策利器
某知名挂面厂商区域销售团队通过合思电子会计档案系统，在调整组织架构时可快速计算过往销售业绩，实现人员、部门、区域等多维度联动，为经营决策提供了有力的数据支持。 -
移动通信集团的降本典范
某大型移动通信集团借助合思解决方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，成为企业降本增效的典范。 -
零食品牌企业的效率提升
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，显著提升了企业的财务管理水平。 -
企业的业财协同升级
某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。 -
数字阅读品牌的财务变革
某知名头部数字阅读品牌企业采用合思解决方案完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业适应数字时代发展的必然选择，合思凭借其先进的技术、完善的产品和丰富的实践经验，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。在发票管理行业趋势的推动下，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品服务，积极响应国家政策，助力更多企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，推动企业财务管理水平全面提升，在数字经济浪潮中实现可持续发展。如果您想亲身感受合思产品的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
