在数字化浪潮风起云涌,如潮水般席卷各个行业的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效的目标,财务数智化转型已然成为关键的破局之策。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其极具创新性的财务数智化解决方案,为众多企业提供了坚实有力的支持,帮助企业解决了诸多财务难题,开启了可持续发展的新征程。
合思简介:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能:解锁财务数智化密码
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多系统无缝集成
合思的费用审批软件能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身的费控系统同步,打破了数据之间的壁垒,如同打通了企业财务数据的任督二脉,实现了数据的互通和实时联动。企业各个系统之间的数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销新体验
在合思的费用审批软件中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
精准预算管控
合思的费用审批软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的费用支出。 -
发票智能校验
该软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。它就像一位专业的发票审核员,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题。 -
凭证自动生成
合思的费用审批软件通过标准EAI插件,能够与企业的财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,确保财务数据的准确性和及时性。 -
智能数据分析
合思BI为企业提供了丰富的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况。这些报表就像企业财务的晴雨表,让管理层能够随时掌握企业的财务状况,为决策提供有力的依据。
优势凸显:超越传统的卓越之选
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效率大幅提升
与传统财务系统相比,合思的费用审批软件在效率提升方面表现卓越。它大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业可以用更少的时间和人力完成更多的财务工作,提高了企业的运营效率。 -
数据实时准确
合思的费用审批软件打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。无论是在办公室还是外出办公,只要有网络,就能及时了解企业的财务状况,做出高效、及时、准确的决策。 -
合规性严格保障
该软件严格遵循财务制度和法规,通过系统控制和自动化流程,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。它就像一位忠诚的财务卫士,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务合规保驾护航。 -
高度灵活定制
合思的费用审批软件支持自定义流程和配置,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。企业可以根据自身的管理模式和业务特点,对软件进行灵活调整,满足企业多样化的管理需求。 -
便捷使用体验
软件提供了移动端应用,员工可以随时随地发起报销申请、查询审批进度。操作简单方便,就像使用手机APP一样轻松。这种便捷的使用体验,提升了员工的满意度,也提高了企业的工作效率。
应用案例:多行业的成功实践
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动力源:报销效率飞跃
动力源通过使用合思的费用审批软件,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得到有效节约,企业的财务效率得到了极大提升。 -
汉威科技:财务核算增效
汉威科技应用合思的费用审批软件后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,企业的财务管理更加科学规范。 -
派克新材:报销与核算双提升
派克新材使用合思的费用审批软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:报销与核算效率双升
江西中机引入合思的费用审批软件后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务流程更加高效,成本控制更加精准。 -
李群自动化:全流程管理优化
李群自动化借助合思的费用审批软件,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。 -
海威茨:报销周期大缩短
海威茨应用合思的费用审批软件后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。企业的财务工作更加便捷高效。 -
雄帝科技:费控支出有效管控
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理大量发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。 -
可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗使用合思的费用审批软件后,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,企业的财务运营更加高效。 -
赛傲生物:报销与核算双优化
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。 -
泽璟制药:学术会议报销难题解决
泽璟制药累计服务了大量学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。有效解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。 -
斯利安:业财统一管控有效
斯利安使用合思的费用审批软件后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。 -
医百科技:全流程闭环管理打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业的财务管理更加高效。 -
中亦科技:报销与审核效率双升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。实现了无需报销和对公付款的高效管理。 -
长亭科技:业财数据融合
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。有效解决了费标落地无抓手、费用类型种类多等问题。 -
奥比中光:财务难题有效解决
奥比中光通过使用合思的费用审批软件,解决了企业财务的三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。 -
帆书:灵活便捷报销体验
帆书的活跃用户众多,系统内部单据量庞大。通过使用合思的费用审批软件,实现了灵活应用、移动报销、审批便捷等效果。 -
紫光云:报销支付方式革新
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。提高了财务业务效率,提升了用户的数字化和无纸化报销体验。 -
噢易云:费用监控直观化
噢易云的员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。解决了人员分散、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明等问题。 -
百胜软件:内控流程效率提升
百胜软件的内控流程效率提升了数倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。 -
猫人:出纳人力释放
猫人使用合思的费用审批软件后,员工报销周期大幅缩减,释放了出纳人工去从事管理会计工作。实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。 -
尚品食品:差旅成本优化
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。
综上所述,合思的费用审批软件在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能,合思帮助企业提升了财务效率、降低了成本、加强了合规性、提高了决策的准确性。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展和转型升级。如果您想深入了解合思的费用审批软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。