在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与风浪。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以共享,仿佛被一道道无形的墙壁隔开;报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;成本管控困难,就像在迷雾中摸索,难以准确把握企业的资金流向和使用效率。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业照亮了前行的道路,提供了有力的采购决策支持。
解决方案全景图:构建财务数智化新生态
合思以其独特的理念和卓越的技术,打造了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现业财融合,让业务数据与财务数据无缝对接,为采购决策支持提供了坚实的数据基础。就好比将企业的业务和财务两条河流汇聚成一片广阔的湖泊,资源得以充分整合和利用。
核心功能亮点:解锁财务数智化新密码
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全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购等丰富的消费场景。同时,开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等业务场景。这就如同一个巨大的商业王国,为企业提供了采购决策支持的多样化选择。企业可以在这个生态中自由选择适合自己的消费和业务模式,实现资源的最优配置。 -
PaaS平台强大功能
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。这些功能就像是一位智能的管家,能够自动处理各种复杂的财务事务,为企业的采购决策支持提供高效的执行保障。它可以根据企业的需求,快速生成准确的财务数据和分析报告,帮助企业做出明智的采购决策。 -
打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像是打通了企业数据流通的任督二脉,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。在采购决策支持方面,企业可以及时获取准确的财务和业务数据,做出更加科学的决策。 -
无需报销分级标准
合思拥有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业的采购决策支持提供了更加便捷和高效的方式。员工在采购过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业可以更加专注于采购决策的制定和执行。 -
合思费控全流程管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。在采购决策支持中,这些功能可以帮助企业严格控制采购成本,确保每一笔采购都符合企业的预算和战略。同时,数字化的管理方式也提高了采购决策的透明度和效率。 -
合思商城智能管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。这就像是一个采购的“智慧大脑”,为企业提供了采购决策支持的最佳方案。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的采购方案。 -
合思档案领先管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在采购决策支持中,电子会计档案可以为企业提供历史采购数据的查询和分析,帮助企业总结经验教训,优化采购决策。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI,解决了三流合一难题。这就像是为企业的财务收支管理上了一道保险锁,确保采购决策支持的准确性和可靠性。企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,做出更加合理的采购决策。
用户收益:多方共赢的采购决策支持
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老板:降本增效与决策辅助
对于老板来说,合思提供了强大的采购决策支持。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时,合思还能辅助经营决策,通过对财务数据的深入分析,为老板提供准确的市场信息和趋势预测,帮助老板做出更加明智的采购决策。 -
财务:释放压力与风险防控
财务人员在合思的帮助下,也能获得极大的收益。合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在采购决策支持方面,财务人员可以及时提供准确的财务数据和分析报告,为采购决策提供有力的支持。同时,风险防控功能也可以帮助企业避免采购过程中的财务风险。 -
员工:省事省心的采购体验
员工在使用合思的过程中,也能感受到极大的便利。省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在采购决策支持方面,员工可以更加专注于采购任务的执行,提高采购效率。同时,无需报销的模式也减少了员工的后顾之忧,让员工更加积极地参与到采购工作中。 -
整体:数字化转型与综合效益提升
从企业整体来看,合思为采购决策支持带来了显著的综合效益。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。这些优势都为企业的采购决策提供了更加坚实的基础和保障,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景:采购决策支持的生动实践
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消费场景:智能采购与高效结算
在消费场景中,员工因公出行,通过合思商城进行线上订购或使用易商卡线下消费。系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账归档。这一过程为企业的采购决策支持提供了真实的消费数据和分析依据。企业可以根据这些数据,优化采购策略,降低采购成本。 -
业务场景:全流程数字化采购管理
在业务场景中,企业签订销售合同、采购合同等,通过合思平台实现全流程数字化管理,包括申请、审批、执行、结算等环节。这一过程为企业的采购决策支持提供了全面的业务数据和流程监控。企业可以及时了解采购项目的进展情况,做出及时的调整和决策。
客户成功案例:采购决策支持的有力见证
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购决策支持方面,动力源能够更加快速地获取准确的财务和业务数据,做出更加科学的采购决策。同时,成本的节约也为企业提供了更多的资金用于采购优质的产品和服务。 -
徐福记:费用节约与预算控制
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购决策支持方面,徐福记能够更加严格地控制采购成本,确保每一笔采购都符合企业的预算和战略。同时,预算的控制也为企业提供了更多的资金用于投资和发展。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。这些企业在采购决策支持方面都取得了显著的成效。合思的解决方案为这些企业提供了准确的市场信息和趋势预测,帮助企业做出更加明智的采购决策。同时,数字化的管理方式也提高了企业的采购效率和竞争力。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思,体验其带来的更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理服务。合思提供的采购决策支持将为您的企业在市场竞争中提供有力的保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让合思成为您企业采购决策的得力助手。