出差流程自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿佛脱缰的野马,难以做到精准调控。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位智慧的领航者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,尤其在出差流程自动化方面表现卓越。

出差流程自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿佛脱缰的野马,难以做到精准调控。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位智慧的领航者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,尤其在出差流程自动化方面表现卓越。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统就像一座座孤立的岛屿,难以整合在一起,形成一个有机的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,数据分散得像散落的珍珠,难以串成美丽的项链。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。

支出像调皮的孩子,散落于多个系统之中,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。多系统应用时,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,就像古老的驿站传递信息,远远跟不上时代的步伐。

合思:财务数智化的先锋

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,就怀揣着变革财务领域的梦想。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。

合思使命:助力企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它通过降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效益,助力企业顺利完成财务数字化转型。在这个过程中,出差流程自动化成为了企业提升效率的重要一环。

模块功能大集合

合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,就像一位细心的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则如同一位精明的财务规划师,可对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行管理。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的需求。同时,合思费控还具备预算管控、对公付款管理、合同管理台账、备用金管理、自动生成凭证、系统集成等功能,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持,尤其是在出差流程自动化方面,让出差费用的管理更加高效。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销:出差新体验
    合思的无需报销功能为业务人员带来了全新的出差体验。业务人员因公出差时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让出差流程自动化真正落地,大大提高了出差效率,减轻了员工和财务人员的负担。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。在出差流程自动化中,这种集成能力可以让出差相关的数据在不同系统之间自由流动,提高了信息的传递效率。

  • 智能识别:高效准确报销
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思实现了智能识别与校验。这就像一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让出差发票的处理变得轻松快捷,进一步推动了出差流程自动化。

  • 预算管控:精准把控支出
    合思的预算管控精准无比,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在出差流程中,能够对出差费用进行精准把控,确保出差费用在预算范围内,实现出差流程自动化与预算管控的完美结合。

产品优势凸显价值

  • 广泛连接:数据无缝流通
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据同步和集成。就像一张庞大而紧密的网络,打破了数据孤岛,让出差相关的数据能够在各个系统之间无缝流通,为出差流程自动化提供了坚实的数据基础。

  • 敏捷服务:及时响应需求
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务,确保出差流程自动化的顺利实施。

  • 定制化:满足个性需求
    合思可根据企业不同的业务场景和管理需求,提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、审批流程还是费用类型等,都能满足企业的个性化需求。在出差流程自动化方面,企业可以根据自身的出差政策和流程进行定制,让系统更加贴合企业实际。

  • 安全可靠:数据保驾护航
    采用公有云模式部署,合思更加敏捷、安全。它建立了多重安全保护体系,就像一座坚固的城堡,保障企业数据安全。在出差流程自动化中,企业的出差数据能够得到妥善保护,让企业无后顾之忧。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景丰富多样,出差流程自动化在其中发挥着重要作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理还是发票管理等场景,合思都能提供有效的解决方案,让企业的出差管理更加高效、便捷。

成功案例见证实力

众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在出差流程自动化以及财务数智化方面的强大实力。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业对于高效财务管理的需求日益增长。合思的财务数智化产品和服务,尤其是出差流程自动化,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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