在时代的浪潮中,国家数电票试点如春风般全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布更是吹响了新时代的号角。电子凭证全流程无纸化的时代,已然以不可阻挡之势来临。企业站在时代的十字路口,既迎来了财务数字化转型的宝贵契机,也面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念与卓越的解决方案,正助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。
政策驱动下的市场新态势
在政策的有力推动下,电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地开展。数电票已宛如繁星般全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),电子凭证的开具量也呈现出显著的增长态势。电子凭证数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。然而,前行的道路并非一帆风顺。当前,企业在电子凭证数字化转型过程中,犹如置身迷雾之中,仍面临着诸多问题。部分企业对政策认知不足,犹如在黑暗中摸索,难以把握正确的方向;合规风险也如影随形,时刻威胁着企业的稳定发展;传统滞后的报销流程,更是如沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退,就像在高速发展的时代仍选择步行;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理的复杂性,也难以保证数据的准确性和安全性;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这在电子凭证海量增长的今天,无疑是一项繁琐且低效的工作。同时,在转型过程中,企业面临着电子凭证类型繁多、发票文件格式复杂的难题,犹如面对一个庞大而复杂的迷宫。数据存储安全要求高,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等挑战,也如一道道关卡,阻碍着企业的转型进程。而且,多数企业仍处于纸电凭证混合阶段,合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,报销流程也滞后于国家政策的步伐,难以适应时代的发展需求。
合思的整体转型策略
合思以电子凭证会计数据标准为坚实基础,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这就如同为企业搭建了一座通往数字化未来的桥梁,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过这一方案,合思推动企业实现电子凭证数字化转型,助力企业在数字化和绿色化的道路上协同前行。在这个过程中,合思帮助企业适应电子凭证数字化趋势,满足未来合规要求,让企业在时代的浪潮中稳健前行。
核心模块的强大功能
合思财务收支管理平台,宛如一个功能强大的数字中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。它涵盖了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全生命周期管理,实现了全场景覆盖和无需报销。无论是发票文件格式的处理,还是业务流程的高效协同,合思财务收支管理平台都能轻松应对,为企业提供全方位的支持。
合思的独特竞争优势
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如智慧的摇篮,不断孕育着创新的成果。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务网络。合思构建的开放生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思能推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的发展注入强大动力。
成功案例见证实力
多个不同行业的企业,在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,取得了令人瞩目的成效。一家知名零食品牌,在合思的助力下,成功节约了差旅费用,提升了财务入账效率。有特定业务模式的企业,通过合思的解决方案,降低了档案管理成本,实现了业财的有机连接。头部数字阅读品牌,提高了数据管理和利用效率,为企业的发展提供了有力支持。世界500强旗下教育服务品牌,也在合思的帮助下,顺利完成了数字化和绿色化转型。这些成功案例,如同璀璨的明珠,见证了合思解决方案的强大实力。
全方位的服务体系保障
合思深知企业的需求各不相同,因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,合思精心打造个性化解决方案,就像为企业量身定制的一套精美礼服。合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。全天候客户服务热线,如温暖的灯塔,随时为企业指引方向;丰富的培训资源,如同知识的海洋,让企业员工不断提升能力。同时,合思采用灵活定价模式,具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。其操作界面简洁易上手,即使是新手也能快速掌握。而且,合思持续更新升级产品,以适应市场的不断发展,为企业提供始终如一的优质服务。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。企业应紧紧抓住这一难得的机遇,积极与合思合作,加速财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨现在就开启免费试用,亲身感受合思的魅力。