在现代企业的经营管理中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,当前企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的预算控制方案,助力企业解决难题,实现降本增效。
行业痛点剖析:预算管控困境凸显
在企业的财务数字化管理进程中,多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用管控难等问题犹如一道道屏障,阻碍着企业的发展。
以部分企业为例,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现差错。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致预算管控形同虚设。另外,一些企业报销流程冗长,审批缓慢,员工怨声载道。这些问题的存在,使得企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和时间成本,却难以达到理想的效果。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的预算控制方案基于敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品使命是秉承以客户为中心的服务理念,通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,让有限更有效。
产品模块全景呈现
合思的产品体系丰富多样,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
这是合思产品的核心模块之一,可实现费用控制、报销管理、预算管控等功能。通过该模块,企业能够对各项费用进行精准把控,确保每一笔支出都符合预算和规定。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,为企业的商旅出行提供一站式解决方案。员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等,同时企业也能对商旅费用进行有效管理。
– 合思BI
用于进行财务收支经营分析,通过对大量财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供决策支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
– 开放平台
支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互通和共享。
– 银企直联
实现资金支付的便捷性和安全性,企业可以通过该模块直接与银行进行对接,完成资金的支付和结算。
– 合思档案
用于电子会计档案管理,将企业的会计档案进行电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
功能亮点:预算控制方案的独特魅力
合思的预算控制方案具有诸多功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担,还提高了报销的效率和准确性。
– 强大的系统连接能力
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够将不同的系统进行整合,打破数据孤岛,加快业务处理和数据统计的效率。
– 智能识别与校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。通过智能识别和校验,企业可以有效避免发票造假和错误,降低税务风险。
– 预算管控前置
将预算校验嵌入单据信息转换过程,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现事前管控。这种方式可以在费用发生之前就对其进行有效的控制,避免超预算支出的发生。
产品优势:助力企业高效发展
合思的预算控制方案具有显著的优势,能够为企业带来多方面的价值。
– 广泛连接
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等广泛连接,实现了数据的互通和共享。通过这种广泛的连接,企业可以打破各部门之间的信息壁垒,实现协同工作,提高工作效率。
– 敏捷灵活
可根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。无论企业的业务规模如何变化,合思的产品都能够灵活适应,为企业提供定制化的解决方案。
– 降本增效
帮助企业缩短报销周期,提升效率,节约人员成本。通过加强费用管控,降低企业的运营成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
– 安全可靠
保障企业财务数据的安全,满足企业对数据安全的严格要求。在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用了先进的技术和安全措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的预算控制方案目标用户包括各类企事业单位,特别是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
无论是小型企业还是大型企业集团,无论是传统行业还是新兴行业,都可以通过合思的预算控制方案实现财务数字化管理的升级。在个人报销方面,员工可以通过合思的系统快速完成报销流程;在商旅出行方面,企业可以对员工的商旅费用进行有效管理;在销售费用管理方面,企业可以对销售费用进行精准控制;在预算管控方面,企业可以通过合思的系统实现预算的事前、事中、事后管控;在系统集成方面,企业可以将合思的系统与其他系统进行对接,实现数据的共享和协同工作;在报表分析方面,企业可以通过合思的系统生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供支持;在对公付款方面,企业可以通过合思的系统完成对公款项的支付和结算;在合同管理方面,企业可以通过合思的系统对合同进行全生命周期的管理。
成功案例:见证预算控制方案的成效
众多企业已经通过合思的预算控制方案实现了财务数字化管理的转型,取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的系统,动力源实现了报销流程的自动化和智能化,提高了员工的满意度和工作效率。
– 汉威科技
使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。汉威科技通过合思的系统实现了财务数据的集中管理和共享,提高了财务决策的科学性和准确性。
– 派克新材
使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材通过合思的系统实现了资金支付的便捷性和安全性,提高了企业的资金使用效率。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,提升企业的财务管理水平。
合思凭借其先进的预算控制方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的预算控制方案,亲身感受其为企业带来的价值和优势。