在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员苦不堪言;信息孤岛严重,数据难以互通,阻碍了企业的高效运营;成本控制困难,如同脱缰的野马,让企业利润不断流失。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,致力于为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋:合思的璀璨历程
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,凭借其卓越的技术和创新的理念,合思已累计融资超15亿元人民币。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列明星产品,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化管理的道路。在发票生成与发送方面,合思的平台也具备高效、准确的特点,能为企业节省大量时间和精力。
使命愿景:引领未来财务新航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过先进的技术和创新的模式,合思致力于打破业务与财务之间的壁垒,让数据流动起来,为企业的决策提供更有力的支持。在发票生成与发送环节,合思也能通过智能技术实现与业务数据的无缝对接,确保发票信息的准确无误。
合思的愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让有限更有效。合思希望构建一个庞大的生态系统,连接各方资源,实现资源的优化配置。同时,通过模式创新,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。在发票生成与发送方面,合思的愿景是让这一过程更加自动化、智能化,减少人为干预,提高工作效率。
功能魔方:合思产品的多元魅力
合思费控:实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工可以在手机上轻松提交申请,消费后系统自动生成报销单,财务人员可以实时审核,整个流程透明、高效。在发票生成与发送方面,合思费控能够根据消费数据自动生成发票,并及时发送给相关人员,避免了人工操作的繁琐和错误。
合思商城:提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、用车等,享受优惠价格。同时,商城还能对消费数据进行实时监控和分析,帮助企业控制成本。在发票生成与发送方面,合思商城会在消费完成后及时生成发票,并发送给企业财务人员,方便企业进行财务管理。
合思档案:帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化技术,企业可以将纸质档案转化为电子档案,实现档案的快速检索和存储。在发票生成与发送方面,合思档案可以将生成的发票自动归档,方便企业进行查询和管理。
合思付款:解决采购对账、收票、付款管理难题。系统可以自动匹配采购订单、发票和收货单,实现“三流合一”。在发票生成与发送方面,合思付款能够及时生成付款相关的发票,并发送给供应商,提高付款效率。
合思收款:实现一站式销售开票、收款、对账管理。企业可以通过系统快速开具发票,跟踪收款情况,与客户进行实时对账。在发票生成与发送方面,合思收款可以根据销售数据自动生成发票,并发送给客户,提升客户满意度。
合思BI:提供智能化财务收支经营分析。通过大数据和人工智能技术,系统可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供支持。在发票生成与发送方面,合思BI可以分析发票数据,为企业提供优化发票管理的建议。
创新引擎:合思的功能亮点闪耀
合思提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段,实现消费即合规,采购即报销。这一创新理念大大简化了报销流程,提高了工作效率。在发票生成与发送方面,无需报销的模式可以让发票自动生成并发送,减少了人工干预,提高了准确性。
以连接为核心,合思实现了业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过数据的互联互通,企业可以实时掌握财务状况,做出更明智的决策。在发票生成与发送方面,连接各个平台可以确保发票信息的及时传递和共享。
合思采用智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。系统可以自动匹配采购订单、发票和收货单,确保数据的一致性。在发票生成与发送方面,智能对账引擎可以保证发票信息与业务数据的匹配,避免错误。
合思具备“无序归档”功能,结合“分类归档”提供电子会计档案系统化管理方案。企业可以根据自己的需求对发票进行归档,方便查询和管理。在发票生成与发送方面,归档功能可以将生成的发票进行合理分类和存储,便于后续的使用。
优势护盾:合思产品的卓越保障
高效性:合思的产品具有高效性,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、提升对账和收款效率等。在发票生成与发送方面,高效的系统可以快速生成发票并发送,节省了大量时间。
安全性:合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全。在发票生成与发送过程中,安全的系统可以保护发票信息不被泄露。
业财一体:合思实现了业务 + 财务数据穿透联查,让企业可以实时了解业务和财务状况。在发票生成与发送方面,业财一体的模式可以确保发票信息与业务数据的一致性。
个性化服务:合思提供数十种业财分析模板开箱即用,满足企业不同的需求。在发票生成与发送方面,个性化的服务可以根据企业的要求生成不同格式的发票。
用户灯塔:合思服务的精准定位
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的财务状况和经营成果。在发票生成与发送方面,老板可以实时查看发票数据,为决策提供支持。
财务人员可以通过合思的产品实现极致释放财务压力,减少繁琐的手工操作,提高工作效率。在发票生成与发送方面,财务人员可以通过系统快速生成发票并发送,减少错误。
员工可以省事更省心,不用再为繁琐的报销流程烦恼。在发票生成与发送方面,员工消费后可以自动生成发票并发送给财务,无需自己手动操作。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐等)、业务场景(如销售合同、采购合同等)。在这些场景中,合思的产品都能发挥重要作用,确保发票生成与发送的准确性和及时性。
成功典范:合思助力企业腾飞
动力源通过使用合思的产品,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在发票生成与发送方面,动力源的效率也得到了显著提升,减少了人工错误。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在发票生成与发送方面,徐福记的流程更加规范,提高了财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。在发票生成与发送方面,中交水运规划设计院有限公司的发票管理更加高效,提高了工作效率。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了业财融合和降本增效。在发票生成与发送方面,合思也展现出了卓越的能力,为企业提供了高效、准确的解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起让有限更有效。