在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的风暴,席卷着每一个追求卓越的企业。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的前行。就在这关键时刻,北京合思信息技术有限公司如一颗璀璨的新星闪耀登场,为企业量身打造全面的财务数智化解决方案——云端财务管理系统,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
传统之困与云端曙光:产品背景与行业痛点
在传统财务的迷宫中,报销流程堪称一场令人疲惫的马拉松。员工们仿佛置身于一个繁琐的迷宫,需要自己垫资、小心翼翼地开票,再将票据一张张打印出来,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而财务人员则像是被困在数据的牢笼中,入账归档的工作犹如一座沉重的大山,长时间的劳作让他们苦不堪言。企业管理成本也在这繁琐的流程中不断攀升,就像不断漏水的水桶,财富在不知不觉中流逝。
信息孤岛现象更是传统财务的一大顽疾。各个部门的数据就像散落在各个角落的珍珠,无法串联起来形成一条完整的项链。数据连通困难,使得企业难以实现业财融合,财务与业务之间仿佛隔着一道无形的墙,无法进行有效的沟通和协作。同时,企业在费控报销方面缺乏清晰有效的分级标准,就像在黑暗中摸索前行,难以直观地了解自身数字化所处的阶段。数字化投入的效果产出也如同雾里看花,难以准确评估,让企业在数字化转型的道路上充满了迷茫。
而云端财务管理系统的出现,就像一道划破黑暗的曙光,为企业带来了希望。它将打破传统财务的枷锁,引领企业走出困境,迈向财务数智化的新时代。
合思魔方:解决方案概述
合思的云端财务管理系统就像一个神奇的魔方,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现业财的完美融合。
广泛连接的生态,就像一张巨大的网,将企业的各个业务环节紧密地连接在一起。无论是供应商、客户还是内部的各个部门,都能在这个生态中实现信息的共享和协同。双轮驱动的模式创新,犹如两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单,让企业的财务管理更加高效。
核心功能:云端财务管理系统的制胜法宝
-
无需报销分级标准:数字化阶段的导航仪
云端财务管理系统提供的无需报销分级标准,就像一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1到L5不同级别,每一个级别都代表着企业在费控报销数字化道路上的不同里程碑。通过这个分级标准,企业可以清晰地看到自己的优势和不足,有针对性地进行改进和提升,从而提升财务数字化实践效率。实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销工作中解放出来,释放出更多的创造力。 -
无需报销解决方案:流程优化的魔法棒
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一根魔法棒,为企业带来了诸多好处。它大大降低了员工报销的耗时,让员工不再为报销而烦恼。同时,减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。节约了场地和耗材成本,让企业的财务管理更加绿色环保。提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性,让企业的财务数据更加安全可靠。 -
合思各产品优势:功能强大的财务军团
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位严格的财务管家,实现全流程数字化费控管理。它对每一笔费用进行严格的把控,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个智慧的旅行助手,聚合供应链资源同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,培育企业的“省”文化,让企业在差旅消费中节省每一分钱。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,仿佛一位高效的档案管理员,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它降低了企业的档案管理成本,让企业的会计档案管理更加轻松。
收支管理全场景覆盖,就像一位全能的财务专家,解决企业对公业务“三流合一”难题。它提供实时收支一体解决方案,为企业决策提供坚实的保障。
合思付款、收款、BI分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。它们就像三位得力的财务助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。
应用场景与成功案例:云端财务管理系统的实战风采
- 应用场景:全场景的财务覆盖
云端财务管理系统的应用场景十分广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。员工在这些场景中的消费都能通过系统进行轻松管理,实现消费即报销。
在业务场景中,它打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。企业的业务流程和财务流程能够在这个生态中实现无缝对接,提高业务和财务的协同效率。
- 成功案例:真实数据见证卓越
动力源借助云端财务管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业装上了一个强大的加速器,让企业的运营效率大幅提升。
徐福记通过使用该系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场成本控制的胜利战役,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用云端财务管理系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这就像一场档案管理的革命,让企业的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了云端财务管理系统的卓越性能和强大实力。
选择合思:开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例,已经成为众多企业财务数智化转型的首选。云端财务管理系统就像一座坚固的桥梁,连接着企业的现在和未来,帮助企业在数字化的道路上稳步前行。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的云端财务管理系统。现在,您可以免费试用,亲身体验这款系统的强大功能和卓越性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启企业财务数智化的新征程。