在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却犹如置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业驱散迷雾，照亮前行的道路，提供了数字化审计解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
在企业的财务档案管理领域，诸多痛点如同顽固的荆棘，阻碍着企业的高效发展。
归档难题犹如一座大山。企业在确认单据、发票、回单和凭证的一致性时，需要投入大量的时间和精力，每一个细节都需要反复核对，生怕出现丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业管理者头疼不已。
查找缓慢如同蜗牛爬行。纸质档案受时空的限制，宛如被禁锢在一个狭小的牢笼中。无法实时调阅，当急需某份档案时，只能焦急地等待；无法同时借阅，多人协作时便会陷入混乱；难以精准查找，在堆积如山的档案中寻找一份文件，如同大海捞针。
成本高昂如同沉重的枷锁。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。宽敞的档案室需要高额的租赁费用，专业的管理人员需要支付不菲的薪酬，这些成本如同雪球一般越滚越大，给企业带来了沉重的负担。
合规风险如同隐藏的炸弹。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也如影随形。企业业务和财务系统的数据互不连通，就像两个孤立的岛屿，无法实现信息的共享和流通；实物档案的存储成本高且易损坏，珍贵的档案可能因为一场火灾、一次水灾就毁于一旦；纸质档案的录入操作耗时易错，工作人员在繁琐的录入工作中容易出现错误，影响档案的准确性和完整性；档案的价值无法得到最大化的发挥，企业投入了大量的资源管理档案，却无法从中获得应有的回报。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的数字化之路，提供了数字化审计解决方案。
它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。通过开放式接口互联，它能够自主采集各种数据，就像一个聪明的小管家，自动将各种信息收集到一起。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据处理变得更加高效快捷。
在关联和组装方面，合思档案展现出了卓越的智能。它能够进行智能关联、自动组装，将分散的数据整合在一起，形成完整的档案体系。同时，开展四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
权限管控和目录扩展是合思档案的又一亮点。它具备精准权限管控，不同的人员只能访问自己权限范围内的档案，确保数据的安全性。档案目录可灵活扩展，企业可以根据自身的发展和需求，随时调整档案目录，使其更加符合企业的实际情况。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和专业性。
在检索和预览方面，合思档案提供了便捷的体验。它能实现多维检索、一站式预览，用户可以通过多种条件快速定位所需档案，并在一个界面上进行预览。支持在线借阅、异构系统联查，让档案的借阅和查询变得更加方便快捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让实物档案的管理也变得更加轻松高效。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业提供了卓越的数字化审计解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其显著特点。企业无需再为打印档案而浪费大量的纸张和时间，只需在系统中轻松调阅即可。混序归集的方式，让档案的整理和归集变得更加简单高效，无需再进行繁琐的组装工作。
它实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种数据。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还能打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在企业中，不同的系统可能存储着不同的凭证信息，查询起来十分繁琐。合思档案通过强大的技术手段，将这些系统的数据打通，用户只需一键操作，就能查询到所需的所有信息。支持多维检索条件快速定位所需档案，用户可以根据自己的需求，设置不同的检索条件，快速找到目标档案。通过档案关系实现组合式穿透预览，让用户能够深入了解档案之间的关联和细节。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，数字化审计解决方案的优势得到充分体现。
自动化归档让企业告别了重复性工作。以往，工作人员需要花费大量的时间和精力进行档案的归档工作，而且容易出现错误。合思档案的自动化归档功能，让这一切变得简单轻松。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统调阅所需档案，大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。所有的档案数据都来自同一个源头，保证了数据的准确性和一致性。数据的透明流转，让企业管理者能够实时了解档案的使用情况和流向，为企业的决策提供有力支持。
在成本方面，合思档案能够大幅减少人工耗时和降低综合成本。例如，减少90%人工耗时，让工作人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，大大提高了管理效率。预计减少综合成本20万元/年、节省总体成本30万+/年等，为企业节省了大量的资金。
工作效率的提升也是合思档案带来的重要收益。归档效率提升90%、财务提效90%等，让企业的财务工作变得更加高效快捷。企业能够更快地完成档案的归档和处理工作，及时为企业的决策提供支持。
合规性是企业在财务档案管理中非常重要的一环。合思档案能够提高合规性，保证档案合规性100%。它严格遵循国家相关法律法规和标准，确保企业的档案管理工作合法合规。
典型场景：全方位覆盖的应用价值
在电子凭证全流程无纸化的背景下，合思档案在企业财务档案管理的各个环节都发挥着重要作用，为数字化审计解决方案提供了有力支持。
在审计场景中，合思档案的价值得到了充分体现。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，可提升审计效率。审计人员可以通过合思档案系统快速准确地获取所需的档案数据，进行审计工作。系统提供的多维检索和组合式穿透预览功能，让审计人员能够深入了解档案之间的关联和细节，提高审计的准确性和效率。
在借阅场景中，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，无需再在茫茫的档案室中寻找实物档案。这不仅提高了借阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
此外，在报销、入账、归档等场景中，合思档案也都发挥着重要作用。它能够帮助企业实现自动化报销、准确入账和高效归档，提高企业的财务管理水平。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效，数字化审计解决方案得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了高效的档案管理体验和显著的成本节约。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公和高效运营，大幅降低了企业的运营成本，提高了企业的竞争力。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案为云海肴的财务管理带来了革命性的变化，让企业的财务工作更加高效、合规。
结尾：开启数字化审计新篇章
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业数字化审计解决方案的首选。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现电子凭证全流程无纸化，不妨选择合思档案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身感受合思档案的卓越魅力。让我们一起携手，开启企业财务档案管理的数字化审计新时代！
