费用报销管理新方法,助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控困难,如同脱缰野马难以驾驭;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数字化产品和服务,为企业带来了全新的希望,提供了行之有效的解决方案。

费用报销管理新方法,助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控困难,如同脱缰野马难以驾驭;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数字化产品和服务,为企业带来了全新的希望,提供了行之有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

在企业的财务数字化管理征程中,诸多难题如影随形。多系统操作体验差,就像驾驶一辆零件不匹配的汽车,磕磕绊绊。手工录入合规难,如同在迷雾中寻找方向,容易迷失。系统割裂导致数据分散、信息滞后,企业仿佛失去了敏锐的感知,无法及时做出准确决策。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理如同陷入了一团乱麻。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工报销耗时耗力,财务人员审核也困难重重。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务工作效率低下。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

使命与愿景:照亮企业前行之路

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,就像一盏明灯,照亮企业在财务数字化转型道路上的前行方向。它希望让有限的资源发挥更有效的作用,成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:打造全面财务管理体系

合思的产品具备丰富的基础业务功能。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,专项费用管理让特殊费用得到精准管控。EAI系统实现发票同步、付款同步等功能,OA/企业系统集成则包括单点登录、组织架构同步等,让企业各系统之间实现无缝对接。

发票管理功能模块可以进行发票采集、验真、查询等操作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块对费用类型、控制、分析等进行精细化管理,让企业对费用了如指掌。各类报表,如个人报表、企业报表、高级报表,为企业提供了多维度的财务数据展示,帮助企业做出科学决策。

功能亮点与创新:引领报销新潮流

  • 无需报销:开启便捷报销新时代
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    合思的审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给报销工作装上了智能引擎。它提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需轻松一拍,发票信息即可自动录入,大大节省了时间和精力。

产品优势:铸就企业核心竞争力

  • 广泛连接:消除数据孤岛
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,如同将散落的珍珠串成了美丽的项链,打破了数据孤岛。企业各部门之间的信息能够实时共享,为企业的整体运营提供了有力支持。

  • 定制化:满足个性需求
    每个企业都有其独特的业务场景和需求,合思可以根据这些需求定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,就像为企业量身定制了一套合身的西装,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

  • 敏捷高效:快速上线交付
    合思从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这就像一场与时间的赛跑,让企业能够快速享受到财务数智化带来的便利,在市场竞争中抢占先机。

  • 数据安全:守护企业信息
    合思采用多重安全保护体系,为企业的数据安全保驾护航。例如紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,让企业的数据如同置于坚固的堡垒之中,安全无忧。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准覆盖

合思的目标用户涵盖各行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源在使用合思的产品后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来要继续结合动力源业态和组织变化合作。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心肯定了合思项目团队的业务水平和工作态度,希望后续合作更顺畅。

在当前经济环境下,企业对于高效财务数字化管理的需求愈发迫切。合思的费用报销管理新方法,为企业提供了一个全面、高效、创新的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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