差旅报销智能化:合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点,如繁琐的报销流程、严重的信息孤岛、困难的费用管控以及居高不下的成本等,这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益。

差旅报销智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点,如繁琐的报销流程、严重的信息孤岛、困难的费用管控以及居高不下的成本等,这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面的财务数字化管理方案,帮助企业解决这些难题,实现差旅报销智能化。

破局之道:合思财务数字化解决方案概述

合思深知企业在财务数字化管理中的困境,通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,搭建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它能够实现业财融合,让企业的每一分钱都花得更有价值,让有限的资源发挥出更大的效益。

功能亮点:解锁差旅报销智能化密码

  • 无需报销分级探秘
    合思推出了独特的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级。例如,L3初级无需报销通过嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销;L4中级无需报销则能全链路实现无需报销;L5高级无需报销更是能全场景、全链路实现智能化无需报销。这一分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数字化升级提供了清晰的路径。
  • 多平台连接畅行无阻
    合思打破了信息孤岛的限制,实现了多平台的连接。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,数据能够自由流通,企业的财务信息更加透明,管理更加高效。
  • 各产品功能大放异彩
  • 合思费控
    这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,能够自动采集、流转多场景消费数据。员工在差旅等消费过程中,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理相关数据,大大提高了报销效率。
  • 合思商城
    作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费,真正实现了全场景覆盖。企业员工在进行差旅消费时,可以在商城中轻松找到最适合自己的消费方案。
  • 合思档案
    作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案可以实现电子化管理,查找和使用更加方便快捷,大大提高了档案管理的效率。
  • 收支管理
    创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,帮助企业更好地管理收支情况,实现财务的精细化管理。

用户收益:差旅报销智能化惠及各方

  • 老板的财务智慧助手
    对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。企业的成本得到有效控制,效益得到显著提升。
  • 财务人员的减负利器
    财务人员往往面临着巨大的工作压力。合思的解决方案极致释放了财务压力,智能识别潜在风险。系统会对延迟操作进行提醒,对异常情况进行预警,让财务人员能够更加轻松地应对日常工作。
  • 员工的省心之选
    员工在因公消费时,往往需要垫资、开票、打印等,非常繁琐。合思的解决方案让员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,因公消费无需垫资、开票、打印,员工可以将更多的精力投入到工作中。

典型场景:差旅报销智能化广泛应用

  • 消费场景的全生态聚合
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业员工的各种消费需求都能够得到满足,实现了消费的智能化管理。
  • 业务场景的开放业财连接
    合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态,企业的业务和财务能够更好地融合,提高了企业的运营效率。

客户成功案例:差旅报销智能化成效显著

  • 动力源的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
  • 徐福记的成本优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的强大功能,能够有效帮助企业控制成本。
  • 中交水运规划设计院有限公司的档案革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这显示了合思档案在档案管理方面的卓越性能,能够为企业提高档案管理效率。

在当前的企业发展环境下,差旅报销智能化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了差旅报销智能化的完美方案。如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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