在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,它通过合思的财务数字化解决方案,在差旅支出透明性等方面取得显著成效,实现了降本增效和精细化管理。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力和市场影响力。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在不断拓展业务版图的过程中,动力源凭借卓越的技术和产品,赢得了客户的广泛认可和信赖。
高端制造下的财务困境
作为高端制造企业,动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。随着企业规模的不断扩大,业务范围日益广泛,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。
企业需要进行财务数字化转型,以实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在差旅支出方面,由于业务涉及面广,人员出差频繁,差旅支出的管理难度较大,差旅支出透明性问题亟待解决。传统的报销方式不仅效率低下,而且容易出现信息不透明、数据不准确等问题,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思:业财融合的智慧之选
合思为动力源提供了以连接为核心的业财融合解决方案,为动力源解决财务难题带来了新的希望。
合思的解决方案包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖等产品和服务。这些产品和服务相互配合,形成了一个完整的财务管理体系,帮助企业实现数据连通,打破信息孤岛,有效提升了差旅支出透明性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在消费的同时,数据自动同步到财务系统,无需手动报销,大大提高了报销效率,也使得差旅支出的每一笔消费都清晰可查,提高了差旅支出透明性。合思费控可以对企业的费用进行精细化管理,设置合理的费用标准和审批流程,有效控制企业的差旅支出。合思商城提供了丰富的商品和服务资源,企业可以通过合思商城进行采购,实现集中采购和统一管理,降低采购成本,同时也提高了差旅支出的透明度。合思档案可以对企业的财务数据进行安全存储和管理,方便企业进行查询和审计,进一步保障了差旅支出透明性。
深度融合:方案落地的精彩之旅
将管理方案嵌入财务信息系统是合思为动力源实施解决方案的重要一步。合思利用丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,通过连接多个平台,实现了数据的流通和共享。
具体来说,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过与发票平台的连接,企业可以实时获取发票信息,确保发票的真实性和合法性,提高差旅支出的透明度。与资金管理平台的连接,实现了资金的实时监控和管理,保障了企业资金的安全。与第三方消费平台的连接,让企业的消费数据能够及时同步到财务系统,方便企业进行费用核算和管理。与企业财务系统的连接,实现了财务数据的一体化管理,提高了财务管理的效率。开放平台的连接,为企业提供了更多的扩展功能和服务,满足了企业不同的业务需求。企业业务系统的连接,使得业务数据和财务数据能够相互关联,实现了业务和财务的深度融合。财税咨询平台的连接,为企业提供了专业的财税咨询服务,帮助企业解决财务难题。
通过这些平台的连接,合思帮助动力源实现了数据的流通和共享,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效、透明,进一步提升了差旅支出透明性。
显著成效:降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在差旅支出透明性提升的带动下,企业整体财务管理水平得到了质的飞跃。
动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内可以完成更多的财务工作,大大提高了工作效率。节约了50%的人员成本,通过自动化的财务管理流程,减少了人工操作,降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周,员工无需再花费大量时间在报销流程上,提高了员工的满意度。
企业财务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出透明性的保障下,企业能够更好地控制费用支出,降低成本。同时,合规经营确保了企业的财务活动符合法律法规的要求,避免了财务风险。低碳运营则体现了企业的社会责任,通过数字化管理,减少了纸质文件的使用,降低了能源消耗。
客户赞誉:合思服务的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务。
合思的专业团队在项目实施过程中,始终与动力源保持密切沟通,及时了解企业的需求和问题,并提供有效的解决方案。在提升差旅支出透明性方面,合思的技术和服务让动力源能够清晰地掌握每一笔差旅支出的去向和用途,为企业的财务管理提供了有力支持。
开启转型:携手合思共创未来
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务挑战,特别是在差旅支出透明性方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。
合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思为企业带来的变革与提升。让我们携手合思,共同迎接财务数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。