在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在与合思携手合作后，成功实现了财务全流程的数字化闭环，取得了令人瞩目的降本增效成果。这一财务管理最佳实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验，下面就让我们深入剖析这一典型案例。
客户困境：传统财务管理的瓶颈
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度颇高，拥有先进的数字阅读平台和广泛的用户群体。然而，其财务管理数字化程度却明显滞后，犹如一辆高速行驶的汽车却配备了老旧的刹车系统。
数据分散是其面临的一大难题。企业各个业务部门的数据各自为政，缺乏有效的整合，导致财务人员在获取和分析数据时困难重重。单据处理量大也给财务管理带来了巨大压力，大量的纸质单据需要人工逐一审核、录入和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
纸张浪费严重也是不容忽视的问题。大量的报销单据、发票等都以纸质形式存在，不仅耗费了大量的纸张资源，还增加了档案存储的空间成本。同时，票据丢失和档案信息不完整的情况时有发生，这严重影响了费用管控和预算执行，使得企业无法准确掌握资金的流向和使用情况。
在这种情况下，企业耗费了大量的人力和成本用于财务管理，却难以达到理想的效果。这一系列问题如同一座座大山，阻碍了企业的进一步发展，寻找一种高效的财务管理解决方案迫在眉睫。这一财务管理最佳实践，正是从解决这些困境开始的。
合思方案：打造数字化业财平台
针对该客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
通过这一解决方案，合思助力企业完成了业财平台建设。该平台将企业的业务数据和财务数据进行了深度整合，实现了数据的实时共享和交互。财务人员可以实时获取业务部门的消费数据，从而更加准确地进行财务核算和分析。
在财务准确性方面，合思的解决方案确保了财务数据的高度准确，完全符合上市要求。通过自动化的流程和严格的审核机制，减少了人为因素导致的错误，提高了财务报表的质量。
在财务及时性方面，效果更是显著。结账时间大幅缩短，原本需要数天甚至数周才能完成的结账工作，现在只需短短几天即可完成。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。这一财务管理最佳实践，充分展示了合思方案在提升财务效率方面的强大能力。
效益提升：多维度实现降本增效
合思的解决方案为该客户带来了多维度的效益提升，真正实现了降本增效。
-
增效方面
实时掌握付款进度是一大亮点。企业可以通过合思的平台实时了解每一笔付款的状态，避免了因付款不及时而导致的供应商纠纷和信用风险。同时，提升了档案整理和借阅效率。传统的纸质档案管理方式不仅查找困难，而且容易损坏丢失。而合思的数字化档案管理系统可以精准定位实物档案，财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案资料，大大节省了时间和精力。 -
降本方面
减少差旅超标和预算超额是关键。合思的解决方案对企业的差旅费用进行了严格的管控，通过设置预算上限和审批流程，有效避免了员工的不合理消费。同时，降低了人力、纸张和空间成本。自动化的流程减少了人工操作，节省了人力成本；数字化的档案管理方式减少了纸张的使用，降低了纸张成本；不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，节省了空间成本。 -
合规方面
保障费用合规是企业财务管理的重要目标。合思的解决方案对企业的费用报销进行了全面的管控，确保每一笔费用都符合企业的规章制度和相关法律法规。同时，管理员工借款核销，避免了员工借款长期不还的情况，保障了企业的资金安全。此外，规避了档案管理风险，数字化的档案管理系统可以对档案进行备份和加密，防止档案信息的泄露和丢失。 -
先进方面
合思的解决方案覆盖了因公消费全场景，包括差旅费、办公用品采购费、会议费等。这使得企业的财务管理更加全面和细致。同时，推动了企业管理数字化，贴合双碳目标。数字化的管理方式减少了纸张的使用，降低了碳排放，符合企业可持续发展的要求。通过这一解决方案，企业实现了全面数字化转型，提升了自身的竞争力。这一财务管理最佳实践，为企业在多个方面带来了显著的效益提升。
客户反馈：认可方案显著成效
引入合思产品后，该客户对其效果给予了高度认可。在差旅成本方面，通过严格的费用管控和预算管理，有效降低了差旅费用的支出。员工在出差时更加注重费用的合理性，避免了不必要的消费。
在档案管理成本方面，数字化的档案管理系统大大降低了纸张和空间成本。同时，提高了档案管理的效率，使得档案的查找和借阅更加便捷。
在财务管理效率方面，员工和财务人员都感受到了明显的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中提交消费信息即可完成报销。财务人员也从大量的人工操作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这一财务管理最佳实践，得到了客户的充分肯定和好评。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。在当前的数据时代，数据就是企业的核心资产。通过对企业消费数据、财务数据的深入分析，可以挖掘出更多有价值的信息，为企业的决策提供更加精准的支持。
加深业财融合也是未来的重要方向。业务部门和财务部门之间的紧密合作可以促进企业的协同发展。通过合思的业财平台，业务部门可以更好地了解财务状况，从而制定更加合理的业务计划；财务部门也可以深入了解业务需求，为业务发展提供更加有力的财务支持。
同时，期待双方在未来继续深入合作，共同探索更多数字化转型的可能性。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，数字化转型是一个持续的过程。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为该客户提供更加优质的服务和解决方案。这一财务管理最佳实践，将在未来不断深化和拓展。
在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到了财务管理数字化的重要性。像该头部数字阅读品牌这样的财务管理最佳实践，为众多企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也想积极拥抱数字化转型，实现财务数字化升级，提升企业的竞争力和管理效率，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启您企业的财务管理数字化之旅！
