在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一辆疾驰在快车道上的列车，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的到来，无疑是财务数智化进程中的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现财务数智化转型注入强大动力，尤其在优化企业报销流程方面有着显著作用。
电子凭证改革加速，企业报销流程变革在即
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同信号弹，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势，它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，特别是企业报销流程。通过电子化手段，减少了繁琐的纸质单据流转，让报销流程更加高效。同时，还能降低成本，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定基础。
企业报销流程痛点剖析
众多企业在财务档案管理以及与之紧密相关的企业报销流程中，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的企业报销流程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张发票、每一份报销单都要仔细核对，生怕出现差错。而且，纸质单据极易遗失，一旦丢失，不仅会影响报销进度，还可能给企业带来财务风险。
其次是查找缓慢。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，当需要调阅某一笔报销记录时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这对于企业的财务管理和决策效率造成了极大的影响。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求都非常高，企业需要专门的档案室来存放大量的报销单据，同时还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在企业报销流程中，一旦出现数据丢失或泄露，可能会导致企业面临合规风险。此外，不同企业还存在数据混乱、存储成本高、处理效率慢、数据利用困难等具体问题，这些问题严重制约了企业报销流程的顺畅进行。
合思档案：企业报销流程的全方位解决方案
合思档案犹如一位智慧的管家，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业报销流程提供了全方位的财务数智化服务。
它基于广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业内部的各个系统和外部的相关资源紧密连接在一起。同时，采用双轮驱动的模式创新，一方面通过自动化手段提高效率，另一方面通过数字化手段提升管理水平。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业报销流程变得轻松简单。员工在消费后，相关信息自动入账并归档，无需手动填写报销单，大大减少了报销的时间和工作量。通过这些先进的理念和技术，合思档案实现了财务档案的高效管理和利用，让企业报销流程更加顺畅。
合思档案核心模块：为企业报销流程保驾护航
合思档案具有诸多独特的特点，为企业报销流程提供了有力的支持。
它能够实现便捷调阅不打印，员工和财务人员无需再为查找纸质报销单据而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的报销记录，既节省了时间，又降低了成本。同时，还具备混序归集免组装的功能，无论报销单据的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，大大提高了报销处理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了多个重要模块。
智能采集模块，就像一位敏锐的信息猎手，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，自动采集报销相关的信息，确保信息的准确和及时。
预归档服务模块，集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的报销信息进行预处理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块，负责档案的存储、检索、借阅、销毁等工作，就像一个安全可靠的仓库，确保报销档案的有序管理。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理和决策提供有力的支持。通过这些核心模块，合思档案为企业报销流程提供了全方位的保障。
合思档案竞争优势：助力企业报销流程升级
合思作为专精特新企业，在市场上具有强大的竞争力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的技术人才，不断推动技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案具有自动化归档、数据同源、透明流转等优势，在企业报销流程中，能够实现报销单据的自动归档，确保数据的一致性和准确性。同时，数据的透明流转便于企业进行监控和分析，能够显著提升工作效率、降低成本，让企业报销流程更加科学、高效。
合思档案成功案例：企业报销流程的变革见证
合思档案在多个行业都取得了显著的成功，众多企业通过使用合思档案，对企业报销流程进行了优化和变革。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了报销归档难的问题，减少了人工耗时，提高了报销处理的效率。餐酒吧COMMUNE幻师利用合思档案，让报销查找更加快捷，降低了管理成本。餐饮连锁企业云海肴通过合思档案，实现了报销流程的数字化管理，提升了审计效率。家居企业金牌厨柜、数字阅读企业帆书、教育培训企业海亮教育、软件与信息技术服务企业高新兴以及国企中文天地出版传媒、西湖城投等，都在合思档案的帮助下，解决了企业报销流程中的痛点，取得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案在优化企业报销流程方面的强大能力。
合思档案服务体系：企业报销流程的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业报销流程提供全方位的服务保障。
其研发中心就像一个创新的引擎，不断推动技术创新和产品优化，确保合思档案能够始终满足企业日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴就像一群贴心的管家，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要对企业报销流程进行优化，他们都能迅速响应，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题得到妥善解决，让企业报销流程更加顺畅。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，企业报销流程的优化和数智化转型已成为必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理以及企业报销流程中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
