出差报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,预算管控仿佛陷入迷雾之中难以精准把握,报销流程更是繁琐得如同迷宫一般。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,致力于帮助企业冲破这些困境,提升财务管理的效率和效益。

出差报销系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,预算管控仿佛陷入迷雾之中难以精准把握,报销流程更是繁琐得如同迷宫一般。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,致力于帮助企业冲破这些困境,提升财务管理的效率和效益。

行业痛点大揭秘

当前,企业在财务数字化转型的征程中可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,就像在不同的道路上频繁切换,让人苦不堪言;手工录入合规难,仿佛在黑暗中摸索合规的方向。系统之间相互割裂,数据分散得像洒落的珍珠,信息滞后如同迟到的信件,无法及时发挥作用。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复得如同交织的丝线,让人无从下手。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,然而支出却像散落的星星分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的大山。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。但报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,就像在古老的驿站传递信件,效率低下。出差报销系统的出现,正是为了解决这些企业在财务报销和管理方面的痛点。

合思:财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,就像一颗冉冉升起的新星,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态,它就像一张庞大而紧密的网络,将各种系统和业务连接在一起;双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务数智化转型注入动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革新的风暴,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚实的后盾。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一棵根系发达的大树,影响力广泛而深远。出差报销系统是合思众多优秀产品中的重要一员,为企业的出差报销管理提供了高效的解决方案。

使命愿景:引领财务数智化未来

合思肩负着伟大的使命,通过提供优质的财务数智化产品和服务,就像一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,真正做到“让有限更有效”。

它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位勇敢的开拓者,为更多企业提供先进、可靠的解决方案。在这个充满挑战和机遇的领域,合思正以坚定的步伐朝着这个目标迈进。出差报销系统正是合思为实现这一使命和愿景而精心打造的重要工具之一。

模块功能:打造全方位财务管理体系

合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖多个模块。合思费控如同一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让每一笔费用都清晰可查。

合思商城提供聚合商旅服务,就像一个便捷的一站式商场,支持因公消费免垫资、免开票,让员工的出差消费更加轻松。合思BI如同一位智慧的分析师,可进行财务收支经营分析,提供实时数据报表,为企业的决策提供有力支持。

开放平台如同一个友好的桥梁,支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了系统之间的壁垒。合思档案如同一个安全的仓库,可进行电子会计档案管理,让企业的财务档案更加有序。银企直联如同一条快速通道,可实现财务一键付款,提高了付款的效率。ERP互联如同一个智能的连接器,可与企业ERP系统对接,自动生成财务凭证,让财务工作更加自动化。出差报销系统在这些模块的协同作用下,为企业的出差报销管理提供了全方位的支持。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的功能亮点与创新犹如璀璨的星光,在财务数智化领域闪耀。无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,就像行驶在规范的轨道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位精准的识别专家,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严格的把关者,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款如同紧密相连的链条,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。出差报销系统充分体现了这些功能亮点,为企业的出差报销管理带来了创新的变革。

产品优势:铸就财务数智化基石

合思具有多方面的产品优势,拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,就像一个庞大的生态系统,实现了数据的互通。

采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了员工体验和财务工作效率。具备强大的技术实力,如Open API开放接口和自定义流程引擎技术,支持灵活对接和定制化开发,就像一位技艺精湛的工匠,能够根据企业的需求进行个性化打造。

提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一位全能的财务顾问,为企业提供一站式服务。拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等,就像一位经验丰富的领航员,能够带领企业在财务数智化的海洋中稳健前行。出差报销系统作为合思的核心产品之一,充分发挥了这些产品优势,为企业的出差报销管理提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。它的应用场景广泛,如同广阔的天空。无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程;商旅出行场景,为员工的出差提供了便捷的服务;销售费用管理场景,让企业的销售费用更加可控;预算管控场景,帮助企业精准把握预算;系统集成场景,实现了企业各系统之间的无缝对接;报表分析场景,为企业的决策提供了有力的数据支持;个人报销场景,让员工的报销更加轻松;对公付款场景,提高了付款的效率;合同管理场景,让合同管理更加规范;学术推广活动预算管理场景,让学术推广活动的预算更加合理;专家库信息管理场景,让专家库的信息更加有序。出差报销系统在这些丰富的应用场景中,都能发挥出重要的作用。

成功案例:实力见证卓越

合思拥有众多成功案例,就像一座座闪耀的丰碑。北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场高效的变革,让企业的财务报销管理焕然一新。

汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这就像一次精准的优化,让企业的财务工作更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像一次质的飞跃,让企业的财务工作实现了快速发展。

客户对合思的评价也非常高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。出差报销系统在这些成功案例中都发挥了重要的作用,为企业的出差报销管理带来了显著的成效。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。其中,出差报销系统更是为企业的出差报销管理提供了专业、便捷的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的出差报销系统。现在就可以免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。体验合思出差报销系统带来的财务数智化变革吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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