在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借卓越的文档管理解决方案，助力企业成功解决财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
红枣巨头风采卓然
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店。如此庞大的企业规模，对其内部的管理，尤其是财务档案管理，提出了极高的要求。
传统管理困境重重
作为红枣行业的上市企业，好想你在过去一直采用传统的纸质档案管理方式。然而，这种方式就像一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。
归档难题如影随形。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、凭证等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的正常运营，还可能带来潜在的法律风险。
查找效率极为低下。传统的纸质档案管理受时空限制严重，财务人员无法实时调阅所需档案。在需要紧急查阅档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。
成本负担居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的档案室来存放大量的档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。
合规风险如芒在背。传统的纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着信息技术的飞速发展，电子文件的重要性日益凸显。如果企业不能妥善保存电子原文件，可能会面临合规性问题，给企业带来不必要的损失。
合思方案破茧而出
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一套全面的文档管理解决方案。
打破数据壁垒，实现便捷利用。合思的文档管理解决方案打破了信息孤岛，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的财务数据和档案信息，大大提高了工作效率。无论是查看单据的详细信息，还是追溯业务流程，都变得轻而易举。
自动组装审计标准。该解决方案以档案数据为审计标准，实现了审计流程的自动化。系统会自动对财务数据进行审计，将审计结果与档案数据进行比对，确保审计结果的准确性和可靠性。审计人员可以通过系统快速获取审计所需的信息，提高了审计效率。
实物高效管理匹配。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取该档案的详细信息，包括存放位置、归档时间等。同时，虚拟档案库房可以对档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
精心部署稳步推进
在实施文档管理解决方案的过程中，合思采取了循序渐进的策略。
首先，搭建数据同源系统。合思的技术团队深入了解好想你企业的业务流程和财务数据，为其量身定制了一套数据同源系统。通过该系统，财务数据可以实现实时共享和同步，为后续的一键联查功能奠定了基础。
其次，设置审计流程。合思根据好想你企业的审计需求和合规要求，设置了以档案数据为标准的审计流程。系统会自动对财务数据进行审计，生成审计报告，为企业的财务管理提供有力的支持。
最后，建立虚拟档案库房和二维码体系。合思为好想你企业建立了虚拟档案库房，对所有的档案进行数字化管理。同时，为每一份实物档案制作了二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。通过虚拟档案库房和二维码体系，企业可以实现对档案的高效管理和快速查找。
显著成果效益斐然
合思的文档管理解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。通过实现数据同源和一键联查功能，财务人员的工作效率得到了极大提高。据统计，人工耗时减少了90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部管理耗时降低。合思的解决方案优化了总部对财务档案的管理流程，总部接收档案的管理耗时减少了80%。总部可以更加及时、准确地获取下属门店的财务信息，加强了对企业的整体管控。
借阅管理效率提升。在档案借阅管理方面，合思的解决方案实现了自动化和信息化。借阅管理的管理耗时减少了67%，借阅流程更加便捷高效。
综合成本显著降低。通过减少人工耗时、降低管理成本等方式，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
客户认可信心倍增
虽然我们没有获取到好想你具体的评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的文档管理解决方案是非常满意的。人工耗时的大幅减少和成本的显著降低，无疑为企业带来了实实在在的收益。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的文档管理解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持。让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的发展注入新的动力。
联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。您还可以免费试用我们的文档管理解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
