在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统粗放的运营模式已经难以适应市场的变化。此时，通过财务数智化转型实现精细化运营，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业的迫切需求。而差旅成本核算作为企业运营成本中的重要一环，精准的差旅成本核算对于企业财务数智化转型和精细化运营至关重要。
行业痛点剖析：粗放运营深陷“利润泥沼”
连锁零售业目前的运营方式较为粗放，很容易陷入“无利润区”。就像钟薛高，欠款近9亿却仍未实现盈利。企业急需从粗放增长模式向精细化增长模式转变，然而在这个过程中，面临着诸多难题。
在消费者运营方面，投入回报难以评估，企业不清楚每一笔投入到底能带来多少实际收益。产品的毛利润能否覆盖成本也不明确，这使得企业在产品定价和生产决策上缺乏准确依据。营销活动的收益率测算存在延迟，导致企业不能及时调整营销策略。
同时，企业更多依赖业务团队提供的“利润报告”，却往往忽略了业务成本。财务分析对时效性要求极高，传统会计事后算账的模式已经无法适应企业的发展。而且财务与业务缺乏融合，难以实现业财一体化，差旅成本核算也因此难以做到精准和高效。
解决方案概述：合思打造连锁零售数智蓝图
合思为连锁零售业量身定制了综合解决方案，从业务终端到运营中台，提供全流程服务。其服务涵盖了连锁门店（包括直营与加盟）、零售营销（实体与网络）等方面的数据采集，以及费用处理、数据分析和BI呈现等功能。通过数据赋能业务决策，为企业挖掘净利润。
合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案，在差旅成本核算方面，也有相应的措施和方法，帮助企业更精准地核算差旅成本，优化差旅成本结构。
核心功能亮点：多维度提效解锁数据价值
- 多角色提效驱动业务专注
合思的解决方案具有多角色提效功能，能够让业务终端（如店长、区域经理等）和运营中台（如品牌营销、电商运营等）人员更加专注于业务开展。通过系统的自动化处理，减少了繁琐的事务性工作，让员工有更多时间和精力投入到核心业务中，也有助于更准确地进行差旅成本核算。 - 业财数据高效采集无死角
该解决方案可实现业财数据的高效采集，覆盖了连锁门店开店、日常运营、异常处理以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。在差旅成本核算方面，能够全面采集差旅相关的数据，包括差旅费用的支出明细、出行时间、出行方式等，为准确核算差旅成本提供了丰富的数据支持。 - 费用处理与多维分析精准有力
合思具备费用处理功能，包括发票核验、费标校验等。在差旅成本核算中，能够对差旅发票进行严格核验，确保费用的真实性和合规性。同时，还拥有多维数据分析功能，如门店经营ROI、电商运营ROI等，并通过BI呈现数据。通过对差旅成本的多维分析，企业可以了解差旅成本在不同业务环节、不同时间段的分布情况，为优化差旅成本提供依据。 - 无需报销方案简化差旅流程
合思提供无需报销解决方案，可实现差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等。这大大简化了差旅报销流程，提高了差旅成本核算的效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业也能更及时、准确地掌握差旅成本情况。 - 费控与数据大屏提升核算效率
合思费控能提升报销效率，实现系统自动化处理。在差旅成本核算方面，能够快速处理差旅费用的报销申请，减少人工干预，提高核算的准确性。合思BI数据大屏可满足不同角色看数需求，让管理者能够直观地了解差旅成本的各项指标，及时做出决策。
用户收益彰显：数智转型带来多重利好
通过合思的解决方案，企业在差旅成本核算以及整体运营方面都能获得显著收益。
在财务数据方面，实现了实时共享和高效利用，能够为企业的战略决策和日常运营管理提供有力支持。在差旅成本核算上，及时准确的数据共享让企业能够更好地规划差旅预算，控制差旅成本。
成本降低效果明显。比如鸣鸣很忙通过合思系统，采购成本同比降低30%，在差旅成本核算方面也更加精准，有效控制了差旅成本。极物思维将门店人工成本率由25%降至21%，节省4000 – 5000万/年，差旅成本也得到了合理优化。
效率大幅提高。极物思维在日常报销场景下，财务部门1小时付款、当天关账，烤匠报销到账速度提升90%，可孚单据时效从30天压缩至5.5天。在差旅成本核算上，流程的简化和效率的提升，让企业能够更快地掌握差旅成本情况。
管理水平得到提升，实现了业财融合，让财务成为业务增长的加速器。在差旅成本核算中，业财融合使得财务部门能够更好地与业务部门沟通协作，准确核算差旅成本，并为业务部门提供合理的差旅成本控制建议。
典型场景呈现：差旅成本核算贯穿运营全程
在连锁门店的各个阶段，差旅成本核算都有着重要作用。从选址、装修、开业、经营、监督到闭店，涉及市内用车、装修合同管理、员工培训、门店房租缴纳等费用场景。在这些场景中，差旅成本核算能够帮助企业准确记录和分析差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供依据。
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等活动中，包括渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等费用场景，差旅成本核算也不可或缺。营销人员的差旅费用支出直接影响到营销活动的成本和收益，通过精准的差旅成本核算，企业可以优化营销活动的成本结构。
客户成功案例见证：合思助力企业腾飞
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，成功解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题。在差旅成本核算方面，做到了更加精准和高效，实现了门店标准化落地，年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思费控和BI系统，提高了报销效率，实现了门店税前利润报表分析，降低了管理成本。在差旅成本核算上，能够及时准确地掌握差旅成本数据，年节约成本5000万。
烤匠借助合思费控优化了报销流程，释放了店长精力，提高了门店人效。财务成为业务增长的加速器，差旅成本核算也更加科学合理。
可孚医疗通过合思费控和BI系统，实现了单SKU – UE模型分析和日利润报表输出，保障了合理化精细分析，实现了互联网营销精细化运营。在差旅成本核算方面，为企业的营销活动提供了准确的成本数据支持。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期，合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业应对挑战，实现精细化运营，挖掘企业净利润。在差旅成本核算方面，合思的解决方案能够为企业提供精准、高效的核算方法和工具。如果您也想提升企业的财务数智化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业增长新征程。
