在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统操作体验差、数据分散如散落的珍珠难以串起、预算管控难如在迷雾中摸索方向等痛点,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了转型的道路,提供了差旅数据合规等多方面的有效解决方案。
行业痛点:传统财务模式的困局
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面,像隐藏在水下的礁石,给企业的运营带来了诸多风险。众多企业陷入了多系统林立的困境,数据孤岛现象严重。不同系统之间缺乏有效的沟通,就像一个个独立的岛屿,信息无法顺畅流通。这导致操作体验极差,合规性难以保障,预算管控更是如同空中楼阁,难以落地。
例如,动力源公司大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式繁琐低效,浪费了大量的人力和时间。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在迷宫中寻找出口,难以收口。派克新材则面临着报销流程冗长、审批缓慢的问题,对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的包袱前行。在这样的情况下,企业的差旅数据合规管理也面临着重重困难,数据分散使得合规检查如同大海捞针。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,基于其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的生态系统。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性,为差旅数据合规管理提供了坚实的保障。
广泛连接的生态就像一张巨大而精密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新则为企业的财务转型注入了源源不断的动力。无需报销的解决方案更是一场革命性的变革,让企业的财务管理进入了一个全新的时代,差旅数据能够更加规范地进行处理和管理。
核心优势:合思的五大制胜法宝
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛后,操作体验得到了极大的提升,数据流通效率如同插上了翅膀,迅速而高效。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得企业的人员信息能够及时准确地在各个系统中共享。汉威科技将合同信息写入OA系统合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明和高效。通过系统集成,差旅数据能够在不同系统间准确传递,保障了差旅数据合规性。
- 无需报销:开启商旅出行新时代
合思提供了颠覆性的商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这就像为员工的商旅出行开辟了一条绿色通道,让他们能够专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化带来的便利,报销效率大幅提升。员工不再需要为垫资而发愁,也不用担心发票的开具和保存,一切都由系统自动处理。差旅数据在这个过程中得到了规范的管理,确保了差旅数据合规。
- 预算管控:精准把握费用的缰绳
合思实现了跨系统的预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。这就像给企业的费用支出套上了一个精准的缰绳,让企业能够牢牢把握费用的走向。
汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,有效避免了费用超支,提升了预算执行的准确性。预算管控功能如同一位精明的管家,时刻守护着企业的资金安全,同时也保障了差旅数据在预算范围内的合规性。
- 发票智能处理:高效准确的发票卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像为企业配备了一位专业的发票卫士,能够快速准确地处理发票,杜绝假票、错票、重票等问题。
赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务基础工作量大幅减少。发票智能处理功能让发票管理变得轻松简单,财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理发票,同时也保障了差旅发票数据的合规性。
- 自动生成凭证:解放财务人员的双手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员请了一位得力的助手,让他们从繁琐的手工制证工作中解放出来,提高了财务核算效率。
斯利安、中亦科技等企业应用后,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证功能确保了财务数据的准确性和及时性,也为差旅数据的合规入账提供了保障。
应用场景:合思服务多行业企业
合思的解决方案具有广泛的适用性,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业、不同规模企业的财务管理之门。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
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制造业:提升效率与管控成本
在制造业领域,派克新材、赛傲生物等企业通过合思的解决方案,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、财务核算效率提升等显著成效。同时,也解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思的解决方案就像一位贴心的管家,帮助制造业企业管理好每一笔费用,保障了差旅数据在生产经营过程中的合规性。 -
医药行业:精细管理费用
医药行业的泽璟制药、斯利安等企业,利用合思的解决方案,有效管理了学术会议费用、解决了财务计提和资金去向管控难题。实现了费用管控更有效、业务执行更透明等目标。合思的解决方案如同一位精细的工匠,为医药企业打造了一个精准的费用管理体系,确保了差旅数据在医药研发和推广过程中的合规性。 -
科技互联网行业:融合数据与管控费用
科技互联网行业的中亦科技、长亭科技等企业,通过合思的系统集成和费用管控功能,提升了报销效率、审核效率,实现了多系统业财数据融合。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地等问题。合思的解决方案就像一座桥梁,连接了科技互联网企业的各个业务系统,保障了差旅数据在创新发展过程中的合规性。 -
零售行业:优化流程与提升内控
零售行业的百胜软件、猫人等企业,借助合思的解决方案,优化了费控报销流程,提升了内控流程效率和报销效率。解决了总部对分子公司项目费用管控难、合同审批过程关联控制弱等问题。合思的解决方案如同一位优秀的指挥官,帮助零售企业协调各个部门的费用管理,确保了差旅数据在销售和运营过程中的合规性。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据合规管理方面,合思更是发挥了重要的作用,让企业能够在合规的轨道上稳健前行。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。