在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效的方向。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同探寻合思如何助力企业实现差旅业务流程再造，完成财务数字化转型，取得显著的成果。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗璀璨明星，其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。年单据量高达2.6亿的它，在财务领域却面临着重重挑战。
它的供应链复杂得如同一个巨大的迷宫，多系统独立运行，就像一个个孤立的岛屿，数据无法互通。会计凭证的查阅困难重重，仿佛在茫茫大海中寻找一根针。档案管理成本居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
在差旅管理方面，差旅费申请和审批仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用只能实现总额控制，且无法在手机端进行操作，这就像给员工的出行套上了一层枷锁。财务人员还需耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下，如同背着沉重的包袱艰难前行。差旅业务流程再造，成为了该企业亟待解决的问题。
合思方案的智慧之光
合思敏锐地察觉到了该企业的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了差旅业务流程再造的新篇章。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购或TMC订购的一体化流程。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也在合思的系统下变得有序高效。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，让档案管理变得轻松简单，实现了差旅业务流程再造的重要突破。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业在差旅业务流程再造方面取得了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低，如同为企业节省了一笔宝贵的财富。财务入账效率提升60%，工作效率大幅提高，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，充分体现了员工对合思方案的认可和依赖。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅业务流程再造，让企业的财务管理焕然一新。
企业的真切感受
该企业切实感受到了合思方案带来的便利和效益。此前自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。员工需要垫资和开票，报销流程繁琐，如同在泥泞的道路上行走。
与合思合作后，差旅业务流程再造让一切变得简单高效。无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降本增效。企业仿佛从黑暗的隧道中走出，迎来了光明的未来。
携手未来共创辉煌
此次合作非常成功，未来双方有望进一步深化合作，持续优化财务数字化转型方案。通过差旅业务流程再造，释放更多数据价值，加深业财融合，为企业的长期发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的经验，助力更多企业实现差旅业务流程再造，完成财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启差旅业务流程再造的新征程，让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航。
