在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行，成本高昂、效率低下不说，还伴随着巨大的合规风险。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘在数字化海洋中领航的巨轮，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，开启合规性文档管理的新篇章。
揭秘合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案构建了一个完整的财务服务生态体系。
该平台的强大之处在于，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在当前复杂的商业环境中，企业面临着内外交困的档案管理难题，而合思档案就像一把精准的手术刀，能够有效解决这些问题，让企业的合规性文档管理更加轻松高效。
合思档案核心功能：开启合规性文档管理新体验
- 便捷调阅与混序归集：突破空间限制的魔法
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。就像在虚拟的图书馆里，只需轻点鼠标，就能找到所需的资料。平台预置了规则引擎，它如同一位智能的档案管理员，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
同时，合思档案采用“混序归档”“分类归档”等功能，为企业在不同阶段提供了多样化的电子会计档案管理方案。企业无需再为繁琐的打印工作而烦恼，真正实现了档案合规不打印，大大提升了合规性文档管理的效率。
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多场景解决方案：满足多样需求的百宝箱
合思档案提供了丰富的多场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。不同企业在档案管理过程中会遇到各种各样的场景和问题，合思档案的这些解决方案就像一把把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，确保合规性文档管理的全面性和准确性。 -
全生命周期管理功能：档案管理的一站式服务
合思档案具备全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，涵盖了电子会计档案从采集到销毁的每一个环节。它就像一位贴心的管家，全程陪伴着档案的生命周期。
此外，平台还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。通过这些统计分析，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持，进一步提升合规性文档管理的水平。
优势对比：合思档案与传统管理方式的较量
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能够节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，就像一位精打细算的财务专家，为企业节省了大量的资金。在效率提升方面，它能够提升检索效率 90%，让企业在海量的档案中迅速找到所需信息，就像在茫茫大海中快速定位宝藏。
同时，合思档案确保 100% 管理合规性，为企业的合规性文档管理提供了坚实的保障。它还具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。平台具备 100% 自动归档功能，最大程度减少了人工介入，降低了人为错误的风险。而且，它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且能持续迭代，始终保持在合规性文档管理领域的领先地位。
应用案例：合思档案在不同企业的成功实践
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年单据量 2.6 亿企业：实现业财一体与降本增效
有一家年单据量高达 2.6 亿的企业，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过合思档案，企业实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，成功实现了降本增效，让合规性文档管理变得更加轻松。 -
集团型企业：推动标准化与合规化建设
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业解决了这些难题，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还符合低碳环保的理念。在合思档案的助力下，集团型企业的合规性文档管理更加规范、高效。 -
多系统企业：实现数据整合与全生命周期管理
多系统企业在档案管理方面往往存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为这类企业提供了统一储存的解决方案，确保业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。企业的合规性文档管理从此走上了正轨，数据得到了充分的挖掘和利用。 -
K12 民办教育集团：简化流程，提高效率
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规性文档管理方面，合思档案为教育集团带来了全新的变革。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
未来，合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。如果您想体验合思档案带来的合规性文档管理新体验，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
