在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战。想要在市场中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数字化转型是关键一环。合思信息技术有限公司专注于为企业提供财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题。下面让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，探寻企业差旅管理最佳实践。
动力源企业画像
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是国内电源行业的先驱者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这充分展现了动力源在行业内的实力和影响力。
动力源转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。自建多个系统，试图实现全面的财务管理。
但在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，给财务人员带来了巨大的工作压力。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，难以统一管理。组织架构复杂，各主体流程繁复，增加了管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销模式。消费受申请单和差标管控，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。
通过这一解决方案，动力源能够有效管理差旅费用，实现合规性控制和成本优化。这为动力源提供了企业差旅管理最佳实践。
系统集成之路
合思解决方案的实施，第一步是进行系统集成。将动力源的相关系统数据与合思费控对接，确保数据的实时同步和共享。
在无需报销场景中，规范消费流程。实现财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单等操作。
同时通过Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用。这一系列操作让动力源的差旅管理更加高效，是企业差旅管理最佳实践的体现。
转型成果显著
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这些成果都是企业差旅管理最佳实践的生动体现。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。
他还提到，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这足以证明，合思提供了企业差旅管理最佳实践。
综上所述，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为企业差旅管理提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。选择合适的财务数字化解决方案至关重要。
合思的财务数字化解决方案，是企业差旅管理最佳实践的典范。它能帮助企业优化差旅管理流程，提高效率，降低成本，实现合规经营。
