在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着降本增效、合规经营等重重挑战。在激烈的市场竞争和复杂的经济环境下，如何实现财务的高效管理和精准决策，成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于财务数智化的企业，凭借其先进的产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们以汉威科技集团为例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数字化升级，其中预算编制辅助在这一过程中发挥了关键作用。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，汉威科技集团在财务收支管理、费控报销等方面逐渐暴露出一系列问题。
数据分散成为了汉威科技财务管理的一大难题。各个业务部门的数据各自为政，缺乏有效的整合和共享，导致财务人员难以获取全面准确的财务信息，预算编制辅助工作也变得异常困难。流程繁琐也是困扰汉威科技的重要问题。传统的费控报销流程需要员工手动填写大量表单，经过层层审批，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和延误。这种低效率的流程严重影响了企业的运营效率，也使得预算编制难以精准执行。
面对这些问题，汉威科技集团急需一套全面的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平，实现降本增效。而预算编制辅助作为财务管理的重要环节，更是迫切需要得到优化和升级。
合思方案多维度赋能
在深入了解汉威科技集团的需求后，合思为其量身定制了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中预算编制辅助贯穿于各个环节，为企业的财务管理提供了强大支持。
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合思费控：智慧费控引领新潮流
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，大大减少了人工操作的繁琐。发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。预算编制辅助在合思费控中发挥了重要作用，通过对费用的精准控制和分析，能够为预算编制提供准确的数据支持，帮助企业合理安排预算，避免不必要的支出。 -
合思商城：智能差旅开启新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供最优惠的差旅方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的预算编制辅助方面，合思商城能够根据企业的历史差旅数据和业务需求，为企业制定合理的差旅预算，并实时监控差旅费用的使用情况，确保差旅费用在预算范围内。 -
合思档案：高效档案管理新保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。在预算编制辅助方面，合思档案能够为企业提供历史财务数据的快速查询和分析，帮助企业了解过去的财务状况，为预算编制提供参考依据。 -
收支管理：全场景覆盖精准把控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。在预算编制辅助方面，收支管理系统能够实时监控企业的收支情况，及时发现预算执行过程中的偏差，并提供预警和分析，帮助企业调整预算，确保预算的准确性和合理性。 -
专业工具：助力财务精细化管理
合思付款、合思收款、合思BI分别提供连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理，以及智能化财务收支经营分析服务。预算编制辅助在这些专业工具中也发挥着重要作用。合思付款能够根据预算安排合理安排付款计划，避免资金的浪费和闲置；合思收款能够及时跟踪客户的回款情况，确保企业的资金回笼；合思BI则通过对财务数据的深入分析，为预算编制提供科学的决策依据。
合作成果显著效益提升
通过引入合思的解决方案，汉威科技集团在多个层面取得了显著的成果，预算编制辅助的作用也得到了充分体现。
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员工层面：轻松工作效率飙升
在合思的助力下，汉威科技集团的员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作效率得到了大幅提升。同时，预算编制辅助使得费用支出更加合理和透明，员工能够清楚地了解自己的费用使用情况，避免了不必要的消费。 -
财务层面：精准管控压力释放
在财务层面，合思的解决方案让费控有了标准，付款按计划进行，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，财务压力得到了极致释放。预算编制辅助帮助财务人员更加精准地编制预算，监控预算执行情况，及时发现和解决预算执行过程中的问题，提高了财务管理的效率和准确性。 -
企业层面：全流程管控降本增效
从企业层面来看，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，助力企业降本增效、合规经营。预算编制辅助在企业的战略规划和决策中发挥了重要作用，帮助企业合理安排资源，优化业务流程，实现了可持续发展。
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。预算编制辅助也将不断升级和优化，为企业提供更加精准、高效的服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您的财务数字化之旅。
