在当今数字经济的浪潮下,企业财务管理的数字化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证在数字化进程中却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。传统的报销模式更是如同沉重的枷锁,效率低下、成本高昂、合规风险巨大,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为利刃,凭借先进的技术,为企业破解这些难题带来了曙光。下面,就让我们深入了解合思的差旅报销解决方案。
创新方案破难题
合思敏锐地洞察到电子凭证数字化和企业报销流程中的痛点,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及财务收支管理平台。这一方案旨在助力企业实现电子凭证全流程的数字化闭环,大幅提升财务管理的效率和水平,为企业的发展注入强大动力。差旅报销解决方案为企业在数字化浪潮中提供了坚实的支持。
功能全景大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多达28项功能。同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,全方位满足企业的财务管理需求。差旅报销解决方案通过这些丰富的功能,为企业打造了一个高效便捷的财务管理环境。
核心亮点显优势
- 全场景生态覆盖:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务交易,还是线下的日常消费,都能在合思的平台上得到完美解决。差旅报销解决方案让企业的消费场景无死角,财务管理更加得心应手。
- 智能报销新高度:与数字货币和数电票应用推广相适应,合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措,让报销变得更加智能、高效,为企业节省了大量的时间和精力。差旅报销解决方案引领企业进入智能报销新时代。
- 电子档案提效率:合思构建了电子会计档案系统,将电子凭证的数据与版式分离,有效提升了存储和利用效率。企业的会计档案管理从此变得更加轻松、便捷,档案资产的利用率也得到了显著提高。差旅报销解决方案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
- 异构连接零成本:合思的平台能够广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。这一优势让企业在数字化转型过程中无需担心系统兼容性问题,轻松实现数据的共享和协同工作。差旅报销解决方案为企业的数字化转型提供了无缝衔接的保障。
产品价值铸辉煌
- 降本增效见成效:合思的差旅报销解决方案能够有效减少纸张浪费和人力成本,大幅提高工作效率。以某大型移动通信集团为例,应用该方案后年节约成本达4000万元。这充分证明了合思方案在降本增效方面的卓越能力。差旅报销解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。
- 合规保障促发展:合思的方案确保财务数据真实、准确、完整,从根源上杜绝了凭证造假和重复报销问题,严格符合国家法律法规要求。企业在合规的轨道上稳健发展,无需再为财务风险担忧。差旅报销解决方案为企业的合规经营保驾护航。
- 数据驱动新决策:基于电子凭证数字化转型,企业的经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型的管理模式。合思的方案为企业提供了丰富的数据支持,让企业能够更加科学地做出决策。差旅报销解决方案助力企业实现决策的智能化升级。
- 绿色环保展担当:合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。在追求经济效益的同时,合思不忘社会责任,为企业树立了良好的形象。差旅报销解决方案让企业在发展的同时也能为环保事业贡献一份力量。
典型场景展风采
- 差旅管理新体验:员工通过合思平台可以在线申请差旅、预订机票酒店,实现无需垫资、无需报销,大大提高了差旅效率。企业的差旅管理从此变得更加轻松、便捷,员工的出行体验也得到了极大提升。差旅报销解决方案为企业的差旅管理带来了全新的体验。
- 费用报销简流程:系统自动采集发票信息,进行审核对账、自动提报和资金结算,简化了繁琐的报销流程。员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。差旅报销解决方案让费用报销变得简单易行。
- 会计档案高利用:电子凭证自动归档,实现智能搜索、准确查找和多人借阅,提高了档案资产的利用率。企业的会计档案管理从此告别了传统的繁琐模式,进入了数字化、智能化的新时代。差旅报销解决方案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
成功案例树典范
- 零食品牌焕生机:某国民经典零食品牌应用合思的差旅报销解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分证明了合思方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。差旅报销解决方案为零食品牌的发展注入了新的活力。
- 阅读品牌提效能:某头部数字阅读品牌借助合思的方案完成了业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,同时降低了差旅成本和档案管理成本。合思的方案帮助阅读品牌实现了财务管理的高效化和精细化。差旅报销解决方案为数字阅读品牌的发展提供了有力支持。
- 教育品牌成标杆:某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为教育服务品牌的财务管理树立了典范。差旅报销解决方案让教育品牌在财务管理领域脱颖而出。
市场定位显差异
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,其差异化优势十分显著。
1. 广泛连接促发展:合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步。这种广泛的生态连接为企业提供了更多的发展机遇和资源支持。差旅报销解决方案借助强大的生态连接,为企业创造了更广阔的发展空间。
2. 个性定制合需求:合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是何种类型的企业,都能在合思找到最适合自己的财务管理方案。差旅报销解决方案为企业提供了个性化的财务管理服务。
3. 集成能力保协同:合思的平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业无需担心系统之间的兼容性问题,能够轻松实现业务的一体化管理。差旅报销解决方案为企业的系统集成提供了可靠的保障。
4. 优质服务解后顾之忧:合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为企业提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,合思的团队都能及时响应,为企业解决后顾之忧。差旅报销解决方案让企业在使用过程中更加安心、放心。
合思的差旅报销解决方案为企业财务管理的数字化转型提供了有力的支持。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,以满足市场多样化的需求。我们呼吁各企业积极拥抱数字化转型,选择合思的差旅报销解决方案,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思平台,开启企业财务管理的新篇章!