在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,宛如时代巨轮前行之必然方向。无数企业在发展的漫漫长路中,遭遇了重重困境,财务流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐无比;费用管控恰似难以驯服的野马,困难重重;数据整合仿若破碎的拼图,难以拼凑完整。而北京合思信息技术有限公司,就如同黑暗中的明灯,应时而生,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向财务透明化的彼岸。
传统财务痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展与规模的不断扩张,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多弊端。
许多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛置身于一个混乱的战场,体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同断了线的风筝,严重滞后。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的迷宫,各主体流程繁复。同时,企业还面临着成本增效的巨大压力,预算管控如同空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题如同一个个毒瘤,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,阻碍了企业实现财务透明化的进程。
合思解决方案全景
合思凭借其广泛连接的生态,宛如一张巨大而精密的网络,将各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转,实现了多系统数据的互通。提供的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛开启了一扇通往便捷财务生活的大门。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁,而是实实在在的落地举措。发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同财务人员的得力助手,大大提高了财务工作效率,为企业实现财务透明化奠定了坚实的基础。
核心功能优势尽显
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无需报销的极致体验
合思的无需报销功能具有显著优势。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条流畅的流水线,让财务流程变得高效而简洁,极大地提升了企业财务透明化的程度。 -
强大的系统连接能力
合思系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得数据能够快速、准确地在各个系统之间传递,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够实时掌握财务动态,进一步推动了企业财务透明化。 -
精准的预算管控
在预算管控方面,合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算提交时实时预警。这就如同给预算加上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现预算的异常情况,让企业对预算的掌控更加精准,为企业财务透明化提供了有力保障。 -
高效的发票智能校验
发票智能校验是合思的一大亮点功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票鉴定师,提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保了发票信息的准确性和真实性,进一步提升了企业财务透明化水平。 -
便捷的自动生成凭证
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一个智能秘书,自动完成凭证生成工作,不仅提高了工作效率,还避免了人工操作带来的误差,为企业财务透明化提供了可靠的技术支持。
多元应用场景与成功案例
合思的解决方案广泛应用于多种场景,在企业财务透明化的道路上发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工摆脱了繁琐的报销流程,企业财务流程更加简洁高效,财务数据更加透明。在商旅出行场景下,合思能够实现对商旅费用的精准管控,让每一笔费用都清晰可查,提高了企业的费用管理透明度。销售费用管理场景中,通过对销售费用的合理规划和管控,企业能够实时掌握销售费用的使用情况,为企业的销售决策提供有力支持,提升了销售费用管理的透明度。
预算管控场景里,合思的跨系统预算管理功能让预算执行情况一目了然,企业能够及时调整预算策略,确保预算目标的实现,增强了预算管控的透明度。系统集成场景中,合思打破了系统之间的隔阂,实现了数据的互通共享,让企业的财务数据更加全面、准确,提高了系统集成的透明度。报表分析场景下,合思能够为企业提供精准的财务报表和分析数据,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况,为企业的战略决策提供有力依据,提升了报表分析的透明度。
众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务流程变得更加透明,财务数据更加清晰准确。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对财务的掌控更加精准,财务透明度显著提高。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务透明化方面取得了巨大进步,为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、费用管控困难等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务透明化转型之旅!