在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。某知名头部数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源和庞大的用户群体，在数字阅读领域占据着重要地位。然而，在企业快速发展的背后，财务方面却面临着诸多挑战。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，助力该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
困境重重：传统财务模式制约企业发展
该知名头部数字阅读品牌，虽然在数字阅读市场风生水起，但传统的财务模式却成了企业进一步发展的绊脚石。数据分散在各个系统和部门，犹如散落在各处的珍珠，难以串联成完整的项链。业务流程断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致工作效率低下。费用管控如同脱缰的野马，难以控制，预算超标问题时有发生，让企业的财务管理陷入混乱。
财务工作不仅低价值，还耗费大量的纸张。大量的纸质文档需要人工整理、存储和查找，不仅效率低下，还占用了大量的空间。在当前经济环境下，这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需寻找一种有效的解决方案来突破困境。
精准施策：合思提供无需报销解决方案
合思信息技术有限公司深入了解该品牌的痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过该方案，合思助力企业完成了业财平台建设，将企业的业务流程和财务流程有机结合起来。
在消费环节，员工的消费行为可以通过系统直接与财务系统对接，实现实时入账。无需员工手动报销，大大提高了报销效率，减少了人力成本。在入账环节，系统自动对消费数据进行审核和分类，确保数据的准确性和合规性。在归档环节，所有的消费数据和相关文档都以电子形式存储在系统中，实现了合规性文档存储，方便企业进行档案管理和调阅。
成效显著：多维度实现降本增效合规
-
增效：实时掌控付款进度提升档案管理效率
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。每一笔款项的支付情况都能在系统中清晰显示，企业可以及时了解资金的流向，避免了资金的闲置和浪费。同时，在档案管理方面，合规性文档存储使得档案整理、调阅和查找效率大幅提升。员工无需再在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，只需在系统中输入关键词，即可快速找到相关文档，大大节省了时间和精力。 -
降本：减少多项成本实现资源优化
在降本方面，该解决方案发挥了重要作用。首先，通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标现象的发生。企业可以根据实际情况制定合理的差旅标准，系统自动对员工的差旅消费进行审核，超出标准的费用将无法通过审核，从而有效控制了差旅成本。其次，减少了人力成本。无需报销的模式使得财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。此外，合规性文档存储减少了纸张浪费和档案空间占用，降低了企业的办公成本。 -
合规：保障费用合规规避档案管理风险
合规性是企业财务管理的重要原则。合思的解决方案通过系统的自动审核和监控功能，保障了企业费用的合规性。系统可以对员工的消费行为进行实时监控，一旦发现异常情况，将及时发出预警。同时，在员工借款核销方面，系统可以对借款的申请、审批、使用和核销进行全流程管理，确保每一笔借款都能得到及时核销，避免了借款长期挂账的问题。此外，合规性文档存储有效规避了档案管理风险。电子档案的存储方式更加安全可靠，不易丢失和损坏，同时也方便了企业进行档案的备份和恢复。 -
先进：全场景无需报销贴合双碳目标
合思的解决方案具有高度的先进性。实现了全场景无需报销，无论是员工的日常办公消费，还是差旅消费，都可以通过系统自动处理，无需员工手动报销。这种模式不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。同时，该方案贴合双碳目标，减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放。推进全面数字化转型，让企业在数字化时代占据了先机。
数据说话：转型成果彰显方案有效性
该品牌通过合思的解决方案，取得了显著的转型成果。在财务准确性方面，符合了上市要求。企业的财务数据更加准确、透明，为企业的上市之路奠定了坚实的基础。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业的财务结算速度大幅提升，能够更快地为企业管理层提供财务报表和决策支持信息。这些成果充分体现了合思解决方案的有效性。
展望未来：全链路管理深化业财融合
未来，合思与该品牌将进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。系统中积累的大量消费数据和财务数据将成为企业的宝贵资产。通过对这些数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的消费行为和偏好，优化企业的费用政策和预算管理。同时，加深业财融合，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，协作更加紧密。通过数据的共享和分析，为企业的战略决策提供更加有力的支持，为企业的发展带来更大助力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
