在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为众多企业追求卓越运营、提升竞争力的必由之路。然而，传统的营运费用管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。繁琐的报销流程、难以管控的费用支出、无法落地的预算执行等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的功能，犹如一把利刃，为企业斩断财务数字化转型道路上的荆棘，助力企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。
行业痛点剖析：营运费用管理的重重困境
在企业的营运费用管理中，传统模式存在着诸多弊端。大量自研系统难以整合，如同一个个孤岛，数据分散，信息滞后，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。传统手工报销模式更是问题丛生，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销效率低下。
集团型公司在营运费用管理方面也面临着巨大挑战。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。
高端制造企业同样深受其害。业务成本管控困难，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，严重影响了企业的运营效率。
医药企业在营运费用管理上也有其独特的难题。学术会议众多，费用管控困难，报销场景多样，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。
解决方案概述：合思打造营运费用管理新生态
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了营运费用管理的各个方面。
从无需报销到商旅出行，从销售费用管理到预算管控，从系统集成到报表分析，合思的解决方案无所不包。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，规范合同管理流程；支持发票智能校验，提高发票识别效率；自动生成凭证，无需人工操作，帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通，提升业财联动效率，降低财务基础工作压力。
核心功能亮点：合思营运费用管理的强大武器
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无需报销：消费即合规的便捷体验
在合思的营运费用管理解决方案中，无需报销功能为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控：实时监控预警的精准管理
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业加强成本控制。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地处理，为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证：解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。从费用报销到账务处理，全流程自动化，大大降低了财务人员的工作压力，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益：合思营运费用管理带来的全方位提升
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员工：轻松报销高效工作
对于员工来说，合思的营运费用管理解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。 -
财务：精准管控轻松工作
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，节约了大量时间。 -
管理：实时掌控决策无忧
企业管理层通过合思的营运费用管理解决方案，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
典型场景：合思营运费用管理的实战应用
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差旅出行：便捷高效的差旅体验
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行消费，受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。整个差旅流程便捷高效，让员工能够专注于工作，企业也能更好地控制差旅费用。 -
销售费用管理：精细化管理提升效率
合思对销售费用进行精细化管理，实现费用的事前申请、事中控制和事后分析，确保费用合规，提高销售效率。通过对销售费用的精准管控，企业能够更好地评估销售业绩，优化销售策略。 -
预算管控：实时监控避免超标
通过跨系统预算管理，合思实现了预算的实时监控和预警，避免预算超标，加强企业成本控制。在预算执行过程中，一旦出现超预算情况，系统会及时发出预警，提醒相关人员采取措施。 -
系统集成：打破数据孤岛实现共享
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。各系统之间的数据流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例：合思营运费用管理的卓越成效
众多企业通过使用合思的营运费用管理解决方案，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。
如果您的企业也面临着营运费用管理的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就免费试用合思的营运费用管理解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅！
