在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力成为企业发展的关键。财务数智化作为一种创新的管理手段，正逐渐成为连锁零售企业实现转型升级的重要途径。今天，我们以COMMUNE幻师为例，探寻其通过引入合思财务数字化解决方案，在自动化差旅管理等方面取得的显著成效，揭示财务数智化对连锁零售企业的重要价值。
客户背景与挑战：传统报销困境下的运营之痛
COMMUNE幻师，极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，始终坚持直营连锁模式，在市场上树立了良好的品牌形象。然而，在合思系统上线之前，企业在财务管理尤其是报销流程方面面临着重重困难。
店长们在进行报销时，需要先进行提报，然后将相关票据邮寄至总部。这一过程不仅周期漫长，而且需要耗费大量的精力。报销流程的繁琐让店长们无法将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中，严重影响了门店的运营效率。
同时，企业缺乏有效的成本控制和经营分析手段。在传统的管理模式下，成本和费用信息难以实现实时监控和精准分析，企业无法及时了解各门店的经营状况，难以做出科学合理的决策。这种情况就像一艘在茫茫大海中航行的船只，没有准确的导航系统，随时可能迷失方向。
解决方案概述：合思系统构建自动化差旅管理新生态
为了解决上述问题，COMMUNE幻师引入了合思费控、银企直联、合思档案等系统，开启了自动化差旅管理的新篇章。
合思系统的引入，让报销流程实现了质的飞跃。从提报到归档，至多24小时即可完成。这一高效的流程大大缩短了报销周期，让店长们能够更快地拿到报销款项，也让财务部门的工作效率得到了极大提升。
同时，企业搭建了数据中台，打通了业务与财务数据之间的壁垒。通过将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享和精准分析。在自动化差旅管理的模式下，每一笔费用都能得到及时的监控和管理，为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。
成效与成果：自动化差旅管理带来的显著效益
在引入合思系统并实现自动化差旅管理后，COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成效。
在日常报销场景下，财务部门能够在1小时内完成付款，并在当天完成关账。这一高效的处理速度不仅提高了财务工作的效率，也让员工感受到了企业管理的便捷性。
在人力成本方面，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店的奇迹。这意味着企业在人力资源上实现了优化配置，降低了人力成本。同时，每月提供门店税前利润报表，且可下钻至费用明细层级，让企业管理层能够清晰地了解各门店的经营状况，为决策提供了精准的数据支持。
通过数据分析，企业将门店人工成本率由25%降至21%，年节约成本达到5000万。这一数据的背后，是自动化差旅管理带来的成本控制和效益提升，为企业的发展注入了强大的动力。
客户反馈：自动化差旅管理赢得多方认可
COMMUNE幻师的店长们对合思系统带来的自动化差旅管理体验赞不绝口。他们表示，合思让报销变得更加轻松，自己有了更多的精力去管理门店。以往繁琐的报销流程占用了他们大量的时间和精力，而现在，他们可以将这些时间和精力投入到门店的运营和发展中，为门店的业绩提升贡献更多的力量。
财务部也对合思系统给予了高度评价。他们认为，合思系统的定位应使集团经营高效化，财务数字化不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业在市场中的竞争力。在自动化差旅管理的模式下，财务部门能够更加精准地掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
未来合作与展望：深化自动化差旅管理，共创美好未来
极物思维集团在与合思的合作中尝到了自动化差旅管理的甜头，未来将更加专注于自身运营效率的提升。企业将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
同时，极物思维集团将与合思进一步深化合作，共同探索自动化差旅管理的更多可能性。双方将不断优化系统功能，提升服务质量，为企业的发展提供更加坚实的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化是提升竞争力的关键。COMMUNE幻师的成功经验为我们展示了自动化差旅管理在连锁零售企业中的巨大潜力。鼓励更多连锁零售企业像COMMUNE幻师一样，积极与合思合作，开启财务数智化转型，引入自动化差旅管理，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
