在当前企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山，成本高、效率低、管控难等问题层出不穷。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍了企业的降本增效和合规运营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列企业出差解决方案，为企业解决费控及差旅难题带来了曙光。
行业痛点剖析：企业差旅困境待解
在企业的费控及差旅管理领域，诸多痛点犹如乌云般笼罩着企业的发展。
从成本角度来看，如今人均商务消费金额持续升高，超标订单量不断增加。无论是差旅成本还是日常费用，都呈现出明显上涨的态势。企业就像一艘在成本海洋中负重前行的船只，每一笔不必要的开支都在增加船的重量，让企业在市场竞争的浪潮中举步维艰。
效率方面同样不容乐观。发票和单据处理需要耗费大量时间，企业缺乏自动控制系统。员工出差时大多自行订购，这不仅增加了管理的难度，也降低了整体的效率。想象一下，员工在繁琐的报销流程中浪费大量时间，而财务人员也在处理这些单据时忙得焦头烂额，企业的运转效率怎能不受到影响？
管控难题更是企业心中的一块大石头。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务订单超标现象时有发生，发票合规风险突出。这就好比企业在管理的道路上没有一盏明灯，只能在黑暗中摸索前行，随时都有可能陷入合规的陷阱。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思以其独特的视角和创新的理念，构建了一套全方位的企业出差解决方案。
基于广泛连接的生态，合思如同一位技艺高超的建筑师，搭建起了一个庞大而稳定的财务数智化平台。双轮驱动的模式创新，让企业在费控及差旅管理的道路上能够稳健前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像一颗颗璀璨的明珠，串联起了企业费控及差旅管理的各个环节，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点：解锁企业差旅管理新密码
- 预算管控先锋
合思的预算管控功能就像一位忠诚的卫士，守护着企业的每一笔开支。对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，下单时进行预算实占，报销环节实施预算控制或实占。这一系列操作让企业的预算管理更加科学、合理，避免了不必要的开支，为企业节省了大量的成本。 - 消费标准把关人
开启差旅消费标准自动控制功能，合思就像一位公正的裁判，严格把控差旅费用。无论是酒店的住宿标准，还是交通的出行费用，都在合思的掌控之中。这一功能有效地避免了超标消费的发生，让企业的差旅费用更加透明、可控。 - 降本策略智囊团
合思支持同性同住、提前预定等策略降低成本，就像一位精明的管家，为企业精打细算。同时，合思商城“合力省”奖励员工节省消费，激发了员工的节约意识。这些降本策略就像一把把利刃，精准地切割着企业的成本，让企业在市场竞争中更具优势。 - 数智化工具魔法盒
合思提供数字化费控、电子档案系统，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能就像神奇的魔法，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。通过合思 BI 进行多维度分析，挖掘降本增效深层因素，为企业的决策提供了有力的支持。 - 流程自动化引擎
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能就像一台高效的引擎，推动着企业的差旅管理流程不断优化。员工无需再为繁琐的补贴计算和送审流程而烦恼，企业的管理效率得到了极大的提升。
用户收益揭秘：合思为企业带来多重红利
- 成本降低盛宴
通过各种降本策略和管控措施，合思为企业带来了一场成本降低的盛宴。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。企业就像一个精明的投资者，在合思的帮助下，成功地降低了商务消费成本，让每一分钱都花在了刀刃上。 - 效率提升快车
合思提高了员工报销效率，减少了财务人力成本。员工报销效率提升，财务人员手工处理工作减少。企业就像一辆行驶在高速公路上的快车，在合思的助力下，快速地驶向高效运营的目标。 - 合规性增强护盾
合思降低了发票合规风险，避免替票、虚假报销等情况，为企业筑起了一道坚固的合规性增强护盾。企业在合规的轨道上稳健前行，不用担心因违规行为而受到处罚，能够更加专注于自身的发展。 - 决策优化灯塔
通过数据分析提供洞察，合思帮助企业优化差旅标准、流程等，提升管理决策水平。企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只，合思就像一座明亮的灯塔，为企业指引着正确的方向。
典型场景呈现：合思融入企业日常运营
- 员工出差新体验
员工出差时，可在合思商城免垫资消费，享受更多选择和优惠。这就像一场旅行中的惊喜，让员工的出差体验更加舒适、愉悦。员工不再需要为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。 - 财务对账轻松行
财务人员可通过系统进行自动化对账、结算和凭证生成。这就像一场轻松的舞蹈，让财务人员在对账的过程中不再感到疲惫和繁琐。节省了时间和精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。 - 企业管理智慧眼
企业管理层可通过合思 BI 分析主题，实时掌握业务数据，进行科学决策。这就像一双智慧的眼睛，让企业管理层能够清晰地看到企业的运营状况。及时发现问题，解决问题，为企业的发展制定更加科学、合理的战略。
客户成功案例分享：合思助力企业走向成功
- L4 级无需报销上市公司的逆袭
一家 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这就像一场华丽的逆袭，让企业在市场竞争中脱颖而出。 - 连锁经营上市公司的变革
一家连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这就像一场深刻的变革，让企业焕发出新的生机与活力。 - 某企业的成本控制之道
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨导致的员工负面情绪和财务困扰。使用合思商城“合力省”政策后，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。这就像一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
合思凭借其强大的企业出差解决方案和丰富的客户成功案例，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临相关困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效财务管理之旅。
