2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费的价格与成本也随之水涨船高，企业在发展的道路上不得不面对巨大的降本增效压力。在这样充满挑战的大环境下，合思挺身而出，为众多企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，帮助企业解决差旅及费控方面的难题，顺利实现降本增效的目标。
客户背景深度剖析
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高端制造企业的困境迷局
在高端制造领域，有一家颇具规模的上市公司。它拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。看似繁荣的背后，却隐藏着诸多差旅及费控方面的问题。员工报销流程就像一场漫长的马拉松，体验感极差。他们需要在多个系统间来回切换操作，而且不支持移动端，常常需要个人垫资。纸质借款申请繁琐无比，报销时效更是长达2个月之久。对于财务人员来说，大量时间都被低价值的工作占据。手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦重重。而老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中前行。 -
连锁经营企业的发展掣肘
连锁经营的上市公司也面临着自己的烦恼。它拥有5000多名员工，近400家门店，月均差旅GMV超过50万。原TMC对接供应商有限，旺季时员工订不到酒店，价格还超差标，在偏远地区甚至需要员工自己垫资，这导致企业员工满意度极低。财务核算也是费时费力，原TMC台账单不满足要求，需要二次人工整理。接入TMC还限制了员工的选择，投诉不断，差旅费用也居高不下，管理难度日益提升。 -
分散出差企业的合规难题
还有一家员工数千名、月均差旅GMV超80万的企业，其出差城市分散，且大多为三四线城市。此前员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，这就导致了替票或开销票的情况出现，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高涨，财务人员也为此困扰不已。
合思解决方案精准出击
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高端制造企业专属良方
针对高端制造上市公司的种种问题，合思提供了一系列针对性的产品。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，大大减轻了员工的负担。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间和精力。同时，通过合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测，老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。出差活动分析在这里发挥着重要作用，它能够深入分析员工的出差活动，为企业优化差旅流程提供数据依据。 -
连锁经营企业资源升级
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入现有TMC，带来了更丰富的资源。它覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。出行方面，接入国内40多家航司，实现多供应商同屏比价，为企业节省出行成本。而且，商旅双平台接入，员工可自由选择供应商，体验更加丝滑。通过出差活动分析，企业可以更好地了解员工的出差需求和偏好，进一步优化资源配置。 -
分散出差企业激励策略
针对员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得10 – 100元的消费红包。这一政策不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性。通过出差活动分析，企业可以监测员工的出差消费情况，评估激励政策的效果，不断调整优化。
显著成果见证实力
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高端制造企业效率飞升
在合思的解决方案实施后，高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。出差活动分析在这一过程中起到了关键作用，它帮助企业发现了报销流程中的痛点，针对性地进行优化，从而实现了效率的大幅提升。 -
连锁经营企业满意度爆表
连锁经营上市公司也迎来了巨大的转变。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城接入带来的丰富资源和良好体验，让员工不再为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼。财务核算也变得轻松简单，管理难度大大降低。出差活动分析为企业了解员工的出差体验提供了数据支持，从而能够不断改进服务，提高员工满意度。 -
分散出差企业成本骤降
员工数千名的企业同样收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”政策的实施，有效激励了员工选择低价的差旅产品，降低了企业的差旅成本。出差活动分析帮助企业评估了政策的效果，为进一步优化成本控制策略提供了依据。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了一种趋势。合思凭借其全面的财务数智化解决方案，帮助众多企业有效应对差旅及费控难题，实现了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com开启降本增效之旅。通过出差活动分析，合思能够为您的企业量身定制更合适的解决方案，让您的企业在差旅及费控方面更加高效、合规、省钱。快来免费试用，体验合思的魅力吧！
