在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。不过，众多企业在会计档案管理，尤其是发票归档规范方面，依旧面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出合思档案，助力企业攻克这些难题，实现发票归档的规范化、高效化。
行业痛点：发票归档规范困境重重
当前企业在会计档案管理中，发票归档规范问题频发。首先是归档难。财务人员在归档时，确认单据、发票等的一致性往往耗时良久。每一张发票都需要与相关业务单据仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，这无疑增加了发票归档规范的难度。
查找慢也是一大问题。纸质档案受时空限制极大，当需要查找特定发票时，工作人员常常需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量时间和精力，根本无法满足高效的发票归档规范要求。
成本高同样不容忽视。大量纸质发票的管理对空间和人力要求极高。不仅需要专门的仓库来存放发票，还需要安排专人进行整理和保管，使得企业在发票归档规范方面的成本居高不下。
此外，在合规性上也存在问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的发票归档规范管理要求，企业面临着潜在的合规风险。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，实现了“消费 – 入账 – 归档”的无缝衔接，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在发票归档规范方面，该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思档案，企业能够实现发票从产生到归档的全流程管理，确保每一张发票都能按照规范要求进行归档。
核心功能亮点：助力发票归档规范
- 档案采集：灵活高效采集发票
合思档案采用开放式接口互联，企业可以自主采集发票。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保采集的高效性。同时，针对数电票，系统能够实现自动化解析，快速准确地识别发票信息，为发票归档规范提供了有力支持。 - 档案制档：智能关联精准制档
在档案制档环节，合思档案能够实现智能关联，自动将发票与相关业务单据进行组装。系统会进行四性检测和业务检测，确保发票的真实性、完整性、准确性和合规性。此外，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的发票归档规范需求。 - 档案管理：严格管控保障规范
合思档案具备精准的权限管控功能，不同人员只能访问和操作其权限范围内的发票档案。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行管理。同时，系统采用水印管理，档号符合国标要求，进一步保障了发票归档规范。 - 档案利用：便捷高效利用发票
在档案利用方面，合思档案提供多维检索功能，用户可以通过多种条件快速找到所需发票。一站式预览功能让用户无需在不同系统之间切换，即可查看发票详情。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也使得发票的管理更加便捷高效，完全符合发票归档规范。
用户收益：规范归档带来多重价值
合思档案的自动化归档功能让用户告别了重复性的发票归档工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业对发票进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
在成本方面，合思档案能为企业节约包括耗材成本、存储成本、人力成本等在内的综合成本。企业无需再为大量纸质发票的存储和管理投入过多资源，实现了降本增效。同时，严格的发票归档规范有助于企业实现合规经营和低碳运营，提升企业的社会形象。
典型场景：合思档案应用广泛
在企业的日常财务工作中，涉及大量的单据、发票、回单和凭证管理。合思档案可广泛应用于财务归档、审计、档案查阅、报销等多个场景，解决企业在这些场景中的发票归档规范痛点。
在财务归档场景中，合思档案能够帮助企业快速、准确地将发票进行归档，确保发票的规范性和完整性。在审计场景中，系统提供的多维检索和可视化盘点功能，能够让审计人员快速找到所需发票，提高审计效率。在档案查阅和报销场景中，员工可以通过合思档案快速找到相关发票，提高报销效率，同时也保证了发票的合规性。
客户成功案例：发票归档规范成效显著
- 好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司在发票归档规范方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收发票减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的运营效率和经济效益。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，员工能够更快速地完成报销流程，同时也确保了发票的归档规范。 - 云海肴
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在发票归档规范方面，云海肴做到了准确、高效，为企业的健康发展提供了有力保障。
如果您的企业也想解决发票归档规范难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
