在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成功助力众多专精特新企业实现了财务数字化转型。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个极具代表性的案例，下面就让我们一同深入了解合思的出差审批工具如何为动力源带来了变革。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，在电源行业的历史长河中留下了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源财务转型的困境与挑战
2011 年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题也逐渐显现出来。多系统操作体验差成为了员工们的一大困扰，每次进行业务操作都需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难也是一个棘手的问题，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是让财务工作陷入了困境。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法实时共享，导致财务人员无法及时获取准确的信息，决策也受到了影响。业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了动力源财务工作的难度。在这样的背景下，动力源急需一款高效的出差审批工具来解决这些问题。
合思：量身定制的解决方案
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的解决方案，其中出差审批工具发挥了重要作用。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享，方便了出差审批等业务的开展。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务流程更加顺畅。
出差审批工具具有强大的系统连接能力，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提高了员工的工作效率和体验。在这种模式下，员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
实施过程：稳步推进，逐步优化
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了稳步推进的策略。首先进行系统集成，实现数据同步。这是一个关键的步骤，需要确保各个系统之间的数据准确无误地传输和共享。在这个过程中，合思的技术团队付出了巨大的努力，经过多次调试和优化，最终实现了系统的无缝对接。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用。合思为动力源的员工和财务人员提供了详细的培训，让他们能够尽快适应新的流程和操作方式。在推进过程中，合思不断收集用户的反馈意见，对系统进行优化和改进，确保系统的稳定性和易用性。
显著成果：效率提升，成本节约
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行报销审核和数据录入，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。出差审批工具让动力源的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合思的出差审批工具为动力源的财务工作带来了极大的便利，提高了工作效率和管理水平。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与合思携手共进，共同发展。
开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是出差审批工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的出差审批工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的出差审批工具，亲身感受它的强大功能和便捷体验，让有限的资源发挥出更大的效益。
