在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。接下来,就让我们以动力源为鲜活案例,深度探寻合思是如何为企业破解财务难题的。
动力源:发展背后的财务困境
动力源,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务布局广泛,精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。在发展的道路上,动力源不断开疆拓土,取得了令人瞩目的成绩。
然而,随着企业规模的日益壮大,一系列财务难题也如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,仿佛一辆老旧的马车,在现代企业的高速发展之路上显得格格不入。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让员工苦不堪言。数据分散在各个角落,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广泛,导致报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的网。组织架构的复杂更是让流程变得繁复无比,每一个报销环节都像是一座难以跨越的大山。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务困境,合思挺身而出,为其量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据,与合思费控进行无缝同步。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁,让信息能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,使得各个系统之间的数据能够相互关联,形成一个有机的整体。
在产品应用上,合思费控带来了一场报销模式的革命。实现了无需报销的全新体验,业务人员因公消费无需再垫资、开票,就像开启了一场便捷的消费之旅。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔支出都合理合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同一条高效的流水线,极大地提高了财务工作的效率。
而且,合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持,就像一个万能接口,能够与各种系统实现兼容,让企业的数字化生态更加完善。
显著成效:动力源的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如一艘摆脱了沉重枷锁的巨轮,在财务的海洋中破浪前行,取得了显著的成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往漫长的4周报销周期,如今大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。这就好比一场速度的竞赛,员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性也随之大幅提高。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金周转的压力,就像给员工的工作生活注入了一剂强心针。
财务审批也变得更加科学合理。有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了质的飞跃。
在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼,能够及时做出精准的决策。
合思:持续创新,助力更多企业转型
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,无疑是一场成功的财务变革实践。它成功帮助企业解决了财务难题,提升了效率,实现了降本增效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断优化和创新解决方案。在财务数字化的道路上,合思将继续砥砺前行,助力更多企业在财务数字化转型的征程中取得成功。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的财务报销软件,亲身感受合思带来的高效与便捷。