动力源携手合思：开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思：开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，操作体验全面升级，动力源成功从部分流程线上化迈向全流程高效数字化。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。

动力源：辉煌背后的财务困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。
多系统操作体验极差，员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能依靠手工完成，假票、错票、重票等问题层出不穷。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，资金流动监控也变得困难重重。

合思方案：精准破局的数字化利器

为了解决动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为资金流动监控提供了有力支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得轻松高效。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步加强了资金流动监控。

显著成效：效率、体验与管理的全面升级

动力源应用合思解决方案后，成效显著。
在效率提升方面，员工报销周期从4周骤减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量成本，使得资金流动监控更加精准。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地开展业务。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，更好地进行资金流动监控。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为资金流动监控提供了有力保障。