在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得以节约。这一成功案例充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力，尤其是在实现差旅报销透明化方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率低下。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅报销方面，这些问题导致报销流程不透明，员工和管理者都难以清晰了解费用的使用情况。
合思方案：多维度打造报销新体系
为了解决动力源的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅报销透明化在系统集成的基础上得以初步实现，每一笔费用都能准确对应到相关的人员和业务。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和透明度。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅报销透明化在系统的高效连接中得到进一步强化，各环节的信息都能实时共享。
显著成效：全方位提升企业效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。差旅报销透明化让员工清楚知道每一笔费用的去向和报销进度，增强了员工对企业财务制度的信任。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅报销透明化使得财务数据更加清晰准确，便于财务人员进行管理和监控。
从管理角度来看，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销透明化让管理者对企业的差旅费用有了更清晰的认识，能够更好地进行成本控制和资源分配。
客户评价：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方在未来合作中的广阔前景。
开启转型：合思助力企业降本增效
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