在数电票迅速拓展的时代浪潮中,企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一座沉重的大山,不仅带来高昂的成本、低下的效率,更伴随着极高的合规风险。此时,合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台应运而生,以其卓越的财务管理云服务,为企业提供了理想的解决方案。
创新方案精准破局
合思档案为企业呈上领先的单套制解决方案,也就是标准方案,同时搭配六大场景解决方案。这一组合拳能够满足不同角色的多样化需求。对于CEO和企业高管而言,合思档案可以助力沉淀数据资产,推动决策走向数智化,让企业在市场竞争中抢占先机。而对于归档员和财务人员,它能极大地提高工作效率,使他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。外部审计人员也能借助合思档案,更高效地完成审计工作。财务管理云服务在合思档案的方案中得到了充分体现,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
全生命周期精细管理
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面,它拥有外部生态和内部的多种采集方式,能确保各类档案信息准确无误地收集。预归档服务为后续的管理工作奠定了坚实基础。基础管理功能包括档号管理、档案储存等,保证了档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等,满足企业不同的管理需求。统计分析和应用层功能则让企业能够深入挖掘档案数据的价值。财务管理云服务贯穿于整个产品功能体系,为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
核心亮点铸就优势
合思档案具有广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的流通与共享。其100%自动归档功能,大大减少了人工介入,降低了人为错误的发生概率。同时,该平台完全符合国家政策要求,确保档案的合规性。此外,它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够从容应对数电票管理的各种需求。特色方案更是丰富多样,大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等,为企业提供了个性化的财务管理云服务。
价值凸显成效显著
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果,让企业告别传统的手工归档方式,节省大量的时间和人力成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”,能够拉通业财税档全链路,使企业的财务管理更加顺畅。通过让数据“活起来”,实现数据价值的最大化,企业能够更好地进行决策。同时,资源重组也能提升企业的效益,使企业在市场竞争中更具优势。财务管理云服务的价值在合思档案的应用中得到了充分彰显。
典型场景轻松应对
在企业的实际运营中,不同岗位面临着不同的档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高和数据难分析而烦恼,合思档案能够帮助他们降低成本,提供准确的数据分析,为决策提供有力支持。财务人员在档案整理工作中往往感到繁琐不堪,合思档案的高效管理功能能够让他们轻松应对。业务人员面临报销流程繁琐的问题,合思档案也能简化流程,提高工作效率。财务管理云服务在这些典型场景中发挥了重要作用,为企业的正常运转提供了保障。
成功案例见证实力
众多不同类型的企业都选择了合思档案,并取得了显著的管理成效。年单据量达2.6亿的企业,通过使用合思档案,实现了降本增效,提高了档案管理的效率。集团型企业借助合思档案,实现了标准化落地,统一了数据储存,提升了集团的整体管理水平。多系统数据互联企业在合思档案的帮助下,解决了数据整合的难题。中国最大的K12民办教育集团之一,也通过合思档案优化了档案管理流程。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和财务管理云服务的价值。
市场定位独具优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有多项权威认证,如SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等。其档案管理平台具有便捷调阅、混序归集、应收尽收、合规性强等优势,能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。在市场竞争中,合思档案凭借其独特的财务管理云服务,脱颖而出,成为企业的首选。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择,合思档案凭借其卓越的财务管理云服务,能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您的企业也渴望享受数字化转型带来的降本增效成果,不妨免费试用合思档案,开启财务管理的新篇章。