在当今数字化浪潮迅猛席卷企业财务管理领域的大背景下，电子凭证数字化转型俨然成为企业实现降本增效、合规经营的关键核心举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”科技财务解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思科技财务解决方案的卓越应用成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销已达30余年，其庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后却隐藏着诸多亟待解决的财务难题。
首先，企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链体系错综复杂。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前与事中的管控无法实现连贯流畅，导致整个流程效率低下。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，管理难度可想而知。
多种销售渠道并行的模式，使得管理流程跨越多个系统，不仅繁杂琐碎，而且效率极低。企业对核算精细化管理有着较高要求，可现有的财务处理方式却需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作让财务人员疲于奔命，难以释放出财务应有的价值。
在差旅管理方面，控制不够精细和灵活，差旅成本始终居高不下。而手工整理和查找会计档案的方式极易出错，造成了高额的人力和物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
合思科技财务解决方案登场
面对该零食品牌企业的重重财务困境，合思迅速为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档科技财务解决方案。
在员工消费环节，员工能够轻松进行差旅申请和业务审批。他们既可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购，同时还能使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，极大地满足了员工的不同需求，提高了消费的便捷性。
在财务核算与记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算和手工记账的方式，确保了财务处理的全面性和灵活性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。同屏比价功能则做到了统一开票、自动拆分对账，让记账工作摆脱了人工操作的繁琐。多源采集功能更是实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和规范性。
显著成效见证方案实力
应用合思科技财务解决方案后，该零食品牌企业取得了令人瞩目的显著成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用达200万 + ，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
在业务与财务的连接上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化的闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
根据2023年6月的数据显示，凭证总量达到14W + ，单据总量为50W + ，数据加载时间仅需30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次。这些数据充分证明了合思科技财务解决方案的强大性能和卓越效果。
开启高效财务管理新征程
合思的科技财务解决方案成功帮助该零食品牌企业解决了长期以来的财务痛点，显著提升了财务效率和管理水平。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的这一成功案例无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果你的企业也渴望在数字化浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨选择合思的科技财务解决方案。现在，你可以免费试用合思的科技财务解决方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷，开启属于你企业的高效财务管理新篇章。
