在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式如同沉重的枷锁,多系统林立导致数据流通不畅,形成一个个数据孤岛;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;预算管控困难重重,让企业的成本控制举步维艰。这些问题严重阻碍了企业的发展步伐,使其在激烈的市场竞争中处于劣势。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了转型之路。
产品背景:洞察行业痛点迷雾
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。这些难题就像隐藏在迷雾中的陷阱,随时可能让企业陷入困境。
动力源,一家在行业中颇具影响力的企业,拥有大量自研系统。然而,这些系统之间难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中徘徊;数据分散滞后,如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持;业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都疲惫不堪。
汉威科技也面临着类似的困扰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙,无法形成有效的合力。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以找到上岸的方向。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,这些问题严重影响了企业的运营效率。众多企业都在费用管理的泥沼中挣扎,发票使用案例中的这些痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
解决方案:打造财务数智化方舟
合思公司针对这些行业痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,就像一艘坚固的方舟,帮助企业穿越财务困境的海洋。
合思通过广泛连接的生态,实现了系统集成。将企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统与合思费控同步,打破了数据孤岛的壁垒。这就像打通了企业各个部门之间的沟通桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了更全面、准确的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这就像为员工和财务人员都减轻了沉重的负担,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。在发票使用案例中,这种模式让发票的管理更加高效,避免了许多繁琐的流程。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验,实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现预算执行过程中的问题,避免超标现象的发生。
发票智能校验功能支持发票完整识别、验真、复核等,提高了发票识别效率。这就像一个智能的发票卫士,能够从源头控制发票不合规现象,有效解决电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让凭证生成变得更加简单、快捷。
核心功能:解锁财务数智化密码
合思费控具有多方面的核心功能与优势,就像一把神奇的钥匙,能够解锁企业财务数智化的密码。
在连接能力上,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。这就像为企业搭建了一个数据高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。在发票使用案例中,这种连接能力让发票数据能够在不同系统之间快速传递,提高了发票管理的效率。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,确保了消费合规,简化了财务工作流程。员工不再需要为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在财务管理上。
预算管控功能实现了跨系统预算管理,能够及时监控预算执行情况,避免超标。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让企业的成本控制更加精准。
发票管理功能可有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,分担了财务审核压力。这就像为企业的发票管理加上了一道安全锁,让企业在发票使用案例中更加安心。
银企直联功能打通了业务与付款,实时在线获取费用情况,一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付。这就像为企业的付款流程安装了一个智能导航,让付款变得更加简单、安全。
应用场景:见证财务数智化奇迹
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,就像一颗璀璨的星星,在企业的财务天空中闪耀着光芒。
动力源将合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票使用案例中,动力源的发票管理变得更加高效,避免了许多不必要的麻烦。
汉威科技将其应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技在发票使用案例中实现了财务效率的飞跃。
派克新材将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在发票使用案例中,派克新材通过合思的解决方案,实现了财务流程的优化和效率的提升。
众多企业通过使用合思的产品,都取得了显著的成效。这些发票使用案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。
如果你也想让企业摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。