在当今数字化浪潮中，众多专精特新企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着流程复杂、系统壁垒高、数据分散等诸多挑战。合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其丰富的经验和创新的技术，为企业量身定制个性化财务方案，助力企业突破困境，实现高效发展。接下来，让我们走进典型客户北京动力源科技股份有限公司，探寻合思个性化财务方案的魅力。
科技先锋：北京动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：业务背景现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
精准施策：合思个性化财务解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了个性化财务方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，打破了数据之间的壁垒。
– 产品应用：无需报销的新体验
合思的产品应用为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的操作流程大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
稳步推进：实施过程与步骤详解
合思与动力源紧密合作，按照既定方案稳步推进系统集成和产品应用的实施。
首先，进行基础数据的同步工作，包括HR系统和BPM系统的数据。这一步骤是整个实施过程的基础，就像建造高楼大厦时打牢地基一样，确保后续工作能够顺利进行。
接着，进行无需报销流程的搭建和测试。合思团队对每个环节都进行了精心的设计和调试，确保各环节顺畅运行。他们不放过任何一个细节，反复测试，以保证系统的稳定性和可靠性。
显著成效：取得的成果与效益展示
合思的个性化财务方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
– 成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 员工体验：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷高效。
– 财务管控：合规统一的财务管理
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够更好地履行财务管理职责。
– 管理决策：全程管控的精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：客户评价与反馈分享
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思个性化财务方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的个性化财务方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的个性化财务方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
