在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点。而合思信息技术有限公司则像一位技艺精湛的建筑师,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业打造出了一套全新的解决方案。
行业痛点:传统财务模式的困境
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传统财务模式的沉疴宿疾
传统企业财务模式犹如一盘散沙,多系统林立,形成了一个个数据孤岛。手工报销流程繁琐,如同蜗牛爬行,预算管控困难重重,发票处理工作量巨大,业财分离更是让企业运营效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。 -
企业真实案例的困境呈现
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端暴露无遗。泽璟制药报销场景繁多,报销数据海量,发票复核成为了核心难点。这些企业的遭遇,正是传统财务模式困境的真实写照。
合思简介:科技驱动的财务数智化先锋
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合思的发展历程与定位
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是科技浪潮中的弄潮儿,以敏捷的财务收支管理平台为依托,为企业的财务数字化转型保驾护航。 -
全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
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以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。它深知企业在财务数字化转型过程中的艰辛,致力于成为企业的贴心伙伴,帮助企业挖出更多净利润。 -
推动企业可持续发展
合思的愿景是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中实现可持续发展,就像一艘坚固的航船,带领企业驶向成功的彼岸。
模块功能:合思费控系统的强大功能
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发票管理功能模块
合思费控系统的发票管理功能模块犹如一位严谨的会计师,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够准确无误地处理每一张发票,为企业的财务安全保驾护航。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块则像一位精明的管家,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行精细管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的需求。 -
其他实用功能
合思费控系统还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,为企业的财务运营提供了全方位的支持。
功能亮点:创新引领财务新变革
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能是一项重大创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差旅审批标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控创新:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。差旅审批标准在这个过程中起到了重要的管控作用,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
产品优势:合思的核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 -
高效便捷:提升企业运营效率
合思让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;管理者能实时掌握企业经营数据,及时决策。差旅审批标准的严格执行,也使得差旅费的报销更加规范、高效。 -
合规性强:保障财务数据安全
合思自动进行发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。费用支出受预算管控,差旅审批标准明确,避免了超标情况的发生,保障了企业的财务合规。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,如定制专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等。它能够根据企业的行业特点、业务需求和管理模式,为企业量身打造最适合的财务数智化解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
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目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。 -
应用场景
合思的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面。差旅审批标准在商旅出行等场景中发挥着重要作用,确保企业的差旅费支出合理、合规。
成功案例:合思的实力见证
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动力源的成功转型
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批标准的有效执行,使得动力源的差旅费管理更加规范,成本得到了有效控制。 -
汉威科技集团的效率提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升,差旅审批标准也为其差旅费的管理提供了有力保障。 -
客户高度评价
众多客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾:携手合思,开启财务数字化新时代
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中取得了成功应用。在企业数字化转型的浪潮中,合思将持续为企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型目标。
差旅审批标准作为合思财务数智化解决方案中的重要一环,为企业的差旅费管理提供了有力保障。如果你想体验合思财务数智化产品和服务带来的便捷与高效,不妨免费试用,让合思陪伴你的企业开启财务数字化新时代。