在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的典型代表，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，在数字合规管理方面取得了显著成效。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
动力源于1995年正式成立，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部行业传奇。多年来，动力源业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用范围十分广泛。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作带来了极差的用户体验，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和合规性。在数字合规管理方面，动力源面临着巨大的挑战。
合思方案：为动力源量身定制的数字合规管理钥匙
面对动力源的复杂需求，合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统对接方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措实现了各系统之间的数据流通，打破了信息孤岛，为数字合规管理奠定了坚实的基础。
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性，有力地推动了数字合规管理的实施。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活地整合各种系统资源，进一步提升了企业的数字化管理水平，为数字合规管理提供了有力的技术支持。
显著成效：数字合规管理带来的全新变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了立竿见影的效果，在数字合规管理方面成效显著。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变极大地提高了员工的满意度，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在报销流程方面，员工申请单信息能够自动赋值，系统支持聚合消费和同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费更加透明。多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，全场景无需垫资，提升了员工的消费体验。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间用于财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控模式确保了企业在数字合规管理的轨道上稳步前行。
客户反馈：对合思数字合规管理方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在数字合规管理方面能力的信任和认可。
携手未来：共赴数字合规管理新征程
未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化解决方案。随着动力源业务的持续发展和变化，合思将紧跟步伐，为其提供更加精准、高效的数字合规管理支持。在数字化的道路上，动力源有望取得更大的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，希望在数字合规管理方面取得突破，不妨考虑选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字合规管理带来的全新体验。
