在当今数字化浪潮中,企业面临着诸多财务挑战。传统的费用管理模式效率低下,难以满足企业发展的需求。而智能化费用管理成为了企业提升竞争力的关键。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其推出的财务数字化解决方案,为企业带来了全新的智能化费用管理体验。
行业困境:传统费用管理痛点剖析
传统管理难题凸显
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多阻碍。大量自研系统难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁琐,使得员工报销周期漫长,效率低下。会计人员则需处理大量的报销单据,工作量巨大,企业人员成本也随之增加。同时,管理者难以实时掌握准确的财务数据信息,无法对业务运营进行及时有效的决策。
合思方案:开启智能化费用管理之门
科技赋能费用管理
合思敏锐地洞察到企业在费用管理方面的痛点,推出了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等多个产品,为企业提供了聚合商旅、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化费用管理服务。
核心亮点:智能化费用管理优势尽显
无需报销:高效便捷新体验
合思的智能化费用管理方案实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时无需垫资、开票,消费过程受申请单和费用标准管控,确保消费合规。财务部门能够自动进行对账,自动拆分结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接:打破数据壁垒
强大的系统连接能力是合思方案的一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控:精准把控费用
合思的智能化费用管理方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够在多个维度进行预算校验,如法人实体、成本中心、费用科目等。校验完成后及时返回结果,未超标则继续审批,超预算则实时预警,有效加强了费用管控。
发票智能:高效识别校验
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。智能化的发票处理方式大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。
凭证自动:简化财务流程
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
价值体现:智能化费用管理成效显著
效率提升:节省时间成本
采用合思的智能化费用管理方案后,员工的报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。会计人员的工作量也大大减少,企业人员成本得到有效控制。
费用管控:加强预算约束
该方案加强了对费用标准和预算的管控,实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。通过严格的预算校验和实时预警机制,企业能够更好地控制费用支出。
成功案例:智能化费用管理实践验证
众多企业受益
动力源、汉威科技等众多企业在应用合思的智能化费用管理解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提高,费用管控更加严格,数据实时性增强,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位:智能化费用管理领先者
专业服务铸就优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的智能化费用管理服务。
未来展望:智能化费用管理持续创新
引领企业财务变革
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的智能化费用管理服务。在未来,智能化费用管理将成为企业财务数字化转型的核心驱动力,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思诚邀您免费试用我们的智能化费用管理解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。