在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块熠熠生辉。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设和科技发展做出了重要贡献。
随着企业的不断发展壮大,业务规模日益扩大,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。传统财务模式的繁琐和低效,已经成为企业发展的绊脚石。在这样的背景下,动力源开启财务数字化转型,寻找一种高效、便捷的无纸化报销方法,势在必行。
传统财务痛点:发展的“紧箍咒”
动力源在财务数字化转型之前,犹如陷入了一个复杂的迷宫,报销流程繁琐,如同在荆棘丛中艰难前行。报销依赖手工处理,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,粘贴发票,然后层层审批。这种方式不仅效率低下,而且容易出错,导致报销周期漫长。
多系统操作体验差,也是动力源面临的一大难题。不同的系统之间数据无法互通,信息孤岛现象严重。员工在处理报销业务时,需要在多个系统之间来回切换,增加了操作的复杂性和难度。
预算统计难收口,合同管理脱节,更是让动力源的财务工作雪上加霜。预算控制缺乏有效的手段,导致预算超支现象时有发生。合同管理与财务报销脱节,无法实现合同执行情况的实时监控和有效管理。
财务基础工作量大,使得财务人员疲于奔命。大量的手工录入和审核工作,不仅耗费了财务人员的大量时间和精力,而且容易出现人为错误,影响财务数据的准确性和可靠性。这些痛点严重影响了企业的发展,动力源急需一种高效的无纸化报销方法来摆脱困境。
合思解决方案:破局的“金钥匙”
合思针对动力源的痛点,提供了一套全面、高效的解决方案,为动力源找到了一种有效的无纸化报销方法。
合思实现了多系统集成,将动力源的HR、BPM系统与合思费控同步,打破了信息孤岛,实现了多系统数据的互通。员工在报销时,无需在多个系统之间来回切换,所有的数据都可以在一个平台上进行查询和处理,大大提高了报销效率。
以“无需报销”为核心的解决方案,更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账。这种方式不仅减轻了员工的负担,而且提高了报销的合规性和准确性。员工无需再为报销而烦恼,只需要专注于业务工作,大大提高了工作效率。
通过合思的解决方案,动力源实现了报销流程的自动化和智能化。系统可以自动识别发票信息,进行合规性检查,自动生成报销单据,大大减少了人工干预,提高了报销的效率和准确性。同时,系统还可以对预算进行实时监控和预警,有效控制预算超支现象的发生。
转型显著成果:高效的“成绩单”
动力源应用合思的解决方案后,取得了显著的成果,找到了一种高效的无纸化报销方法,为企业带来了实实在在的效益。
员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,也减少了企业的资金占用时间,提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化,减少了大量的手工录入和审核工作,使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中,提高了财务管理的水平和质量。
报销流程的优化和效率的提升,也提高了企业的整体运营效率。各个部门之间的协作更加顺畅,信息传递更加及时,为企业的发展提供了有力的支持。
客户高度评价:认可的“回音壁”
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,为企业找到了一种高效的无纸化报销方法。通过合思的解决方案,动力源实现了报销流程的自动化和智能化,提高了报销效率和准确性,有效控制了预算超支现象的发生。
陈华林还期待继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他认为,合思的解决方案具有很强的灵活性和扩展性,可以根据企业的发展需求进行定制化配置,为企业的未来发展提供有力的支持。
动力源的成功经验,也为其他企业提供了一个很好的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。动力源通过引入合思的解决方案,找到了一种高效的无纸化报销方法,实现了财务数字化转型,提高了企业的竞争力和运营效率。
借鉴成功经验:转型的“新起点”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,寻找一种适合自己的无纸化报销方法。动力源的实践证明,通过引入先进的数字化解决方案,可以有效解决传统财务模式的痛点,提高报销效率和准确性,降低企业的运营成本。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术实力,可以为企业提供全方位、个性化的解决方案。如果您想了解更多关于无纸化报销方法的信息,不妨免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。让我们一起携手,共同探索高效、便捷的无纸化报销方法,为企业的发展注入新的活力。