在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，借助线上报销系统等一系列解决方案，取得了显著的成效。这一案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与显著成效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。
业务困境：传统报销模式的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统的报销模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：打造一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。
实施之路：稳步推进系统优化升级
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础信息和业务数据能够准确、及时地同步到合思费控系统中。然后逐步推进无需报销模式的应用，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思持续优化系统，不断调整和完善各项功能，确保数据的准确和流程的顺畅。通过与动力源的密切合作，合思及时解决了实施过程中出现的各种问题，为方案的成功实施提供了有力保障。
显著成效：降本增效提升财务管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
客户心声：高度认可携手未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
选择合思：开启高效财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，借助线上报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的线上报销系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的线上报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
