在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的专业造诣和卓越实力，推出一系列前沿的产品与服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何凭借差旅费用智能审批等功能，为企业解决财务数字化转型中的重重难题。
汉威科技：数字化浪潮下的财务困境
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司和物联网解决方案提供商，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效方面，企业需要更加精细化的管理手段来控制各项费用支出。原有的财务系统存在支出散落于多个系统的问题，这使得成本核算和分析变得异常复杂，难以实现有效的成本管控。例如，差旅费用在不同部门、不同项目之间的核算缺乏统一标准，导致费用统计不准确，无法为企业的成本决策提供有力支持。
预算管控也是汉威科技面临的一大难题。原系统的预算统计难以收口，无法实时监控预算执行情况。各部门在进行费用支出时，缺乏有效的预算约束，容易出现超预算的情况。而且，预算管控缺乏前置性，往往在费用发生后才发现预算超标，此时再进行调整已经为时已晚。
对公付款与合同管理的脱节也是企业面临的痛点之一。在传统模式下，合同信息与付款流程无法有效关联，导致付款进度难以跟踪，回票情况也不清晰。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易引发财务风险。
发票管理同样存在诸多问题。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。而且，人工校验容易出现错误，无法保证发票的真实性和合规性。这不仅影响了财务核算的准确性，还可能给企业带来税务风险。
合思方案：差旅费用智能审批破局之道
针对汉威科技面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅费用智能审批功能成为解决问题的关键。
- 预算管控：跨系统协同的精准之策
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将不同系统中的预算数据进行整合和分析，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在差旅费用审批环节，系统会自动根据预算设置进行审核，一旦超出预算，将无法通过审批。这样一来，企业可以实现预算管控的前置，有效防止费用管控失控。
同时，合思的预算管理系统还支持实时监控和预警功能。财务人员可以随时查看各部门的预算执行情况，当预算接近或超出设定的阈值时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。这种精细化的预算管控方式，使得企业能够更加合理地安排资金，提高资金使用效率。
- 对公付款：合同管理与付款流程的无缝对接
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了合同信息与付款流程的实时同步。在对公付款时，系统会自动关联合同信息，根据合同约定的付款条件和进度进行审核。同时，系统会实时统计付款和回票进度，让财务人员能够清晰地了解每一笔款项的支付情况和发票状态。
这种合同管理与付款流程的无缝对接，不仅提高了付款效率，还降低了财务风险。财务人员可以通过系统快速查询合同信息和付款记录，避免了传统模式下的人工查找和核对，大大节省了时间和精力。
- 发票智能校验：高效准确的发票管理利器
合思的发票智能校验功能为汉威科技的发票管理带来了革命性的变化。系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并与税务系统进行比对，快速验证发票的真实性和合规性。
此外，发票智能校验功能还可以自动进行账务处理，生成相应的财务凭证。这不仅减少了人工校验和账务处理的工作量，还提高了财务核算的准确性和效率。在差旅费用报销环节，员工提交的发票可以通过系统快速审核，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
- 系统对接：打通财务数据的任督二脉
合思可通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现财务数据的自动传输和共享。在差旅费用审批完成后，系统会自动将相关数据同步到ERP系统中，生成财务凭证。这样一来，企业可以实现财务流程的自动化和一体化，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：差旅费用智能审批带来的变革
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务数字化方面取得了显著的成效。
在财务核算效率方面，提升了60%。通过差旅费用智能审批等功能，多端系统的数据统一收口到合思平台，实现了从多个系统到一个平台的转变。这使得财务人员可以在一个平台上完成所有的财务核算工作，大大节省了时间和精力。
财务付款效率提升了90%。合思的对公付款管理功能实现了合同管理与付款流程的无缝对接，付款进度和回票情况一目了然。财务人员可以根据系统提示快速完成付款操作，避免了传统模式下的繁琐流程和人工等待，大大提高了付款效率。
对企业业务管控也有了极致提升。通过差旅费用智能审批等功能，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。企业可以更加合理地安排资金，提高资金使用效率。同时，规范了企业流程，提升了财务工作效率和业务人员的使用体验。员工在进行差旅费用报销时，只需按照系统提示操作，即可快速完成审批流程，减少了不必要的麻烦。
在费控方面，合思的解决方案加强了对费用的管控，减少了费控失控的情况。通过对差旅费用等各项费用的实时监控和预警，企业可以及时发现和解决费用异常问题，避免了费用的浪费和滥用。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。差旅费用智能审批等功能成为汉威科技财务数字化转型的重要驱动力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展，合思将持续投入研发，推出更多适应企业需求的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅费用智能审批等功能带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路前行，提升企业的核心竞争力。
