2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，如价格上涨、成本控制等难题。在这样的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，帮助众多企业成功应对差旅及费控难题。接下来，我们将通过某连锁经营上市公司的实际案例，深入了解合思如何助力企业实现降本增效，探寻有效的商旅成本控制措施。
连锁巨头的商旅困境
该企业作为连锁经营的上市公司，规模庞大。它拥有超过5000名员工以及近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。如此高频的差旅活动，让企业在差旅管理上承受着巨大的压力。
此前，企业已经接入了某TMC服务。但在实际使用过程中，问题逐渐显现。原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到，价格也往往超出了企业的差旅标准。而且，在一些偏远地区，原TMC的服务未能覆盖，员工只能自己先垫资，这给员工带来了很大的不便，导致员工满意度极低。
从财务角度来看，原TMC出具的账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员在进行核算时，需要花费大量的时间和精力，工作效率低下。同时，企业还面临着员工内部投诉多、差旅费用居高不下等管理难题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的成本负担。寻找有效的商旅成本控制措施，成为该企业亟待解决的问题。
合思打造智慧商旅新模式
面对该企业的困境，合思提出了一套创新的解决方案，即合思商城与企业现有的TMC实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。
合思商城的资源极为丰富。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。此外，还接入了国内40多家航司，为企业提供多供应商同屏比价的功能。通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工在预订差旅服务时，可以根据消费标准、个人体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。
这种模式为企业的差旅管理带来了诸多优势。一方面，丰富的资源让员工在旺季也能轻松找到合适的酒店，避免了无房可订的尴尬局面。另一方面，多供应商同屏比价功能，让员工能够选择到价格更优惠的机票和酒店，有效降低了差旅成本。同时，这种自主选择的方式也提高了员工的满意度，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和舒适。合思的这一解决方案，为企业找到了有效的商旅成本控制措施。
合思方案成效显著
在合思的解决方案实施后，企业在员工和财务两个方面都取得了显著的成效。
在员工方面，满意度得到了极大的提升。通过合思商城，员工在旺季能够轻松找到其他品牌的酒店，避免了因订不到酒店而带来的困扰。而且，机票价格通过多平台比价后更加便宜，员工在选择差旅服务时拥有了更高的自主性。这种体验让员工对企业的差旅安排更加满意，满意度提升至100%。
从财务角度来看，员工投诉率降低了80%。这意味着财务人员不再需要花费大量的时间处理员工的投诉，工作效率得到了显著提高。同时，合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能，让对账工作变得更加轻松快捷，对账效率大幅提升。企业的差旅成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。合思的解决方案成为了企业有效的商旅成本控制措施的典范。
借鉴合思经验开启降本之旅
从该连锁经营上市公司的案例可以看出，合思的解决方案有效地解决了企业差旅中的痛点，实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。在当前企业普遍面临差旅及费控挑战的情况下，合思的财务数智化产品和服务为企业提供了宝贵的借鉴意义。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控问题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效之旅。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293 ，或者访问网址www.hosecloud.com，深入了解合思的解决方案，探索适合您企业的商旅成本控制措施。
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