在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键潮流。然而，企业在电子凭证管理的道路上，可谓荆棘丛生。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，助力企业冲破重重困境，实现审批流转优化。
产品背景与行业痛点洞察
- 数字浪潮下的电子凭证困局
在数字中国建设高歌猛进、数字经济全面开花的大背景下，电子凭证在企业财务管理中的地位日益凸显。然而，当下的电子凭证管理却状况百出。
电子凭证陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化表现为电子凭证需手工查验合法真实性。这些做法不仅效率低下，还与数字化转型的大趋势背道而驰。
企业员工对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在传统的管理模式中徘徊。
在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。多数企业以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务埋下了定时炸弹。
企业的报销入账流程严重滞后。传统的报销方式和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，导致审批流转效率低下，无法满足企业快速发展的需求。审批流转优化迫在眉睫。
解决方案概述
- 合思：全流程解决方案领航者
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一举措有力地推动了电子凭证数字化转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。审批流转优化是这一解决方案的重要目标之一，它能够让企业的财务流程更加顺畅高效。
核心功能与优势
- 合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，拥有众多令人瞩目的功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了员工的时间和精力，提高了审批流转效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订，为企业的商务出行提供了极大的便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸质单据的使用，降低了管理成本。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票功能集中处理收入开票工作，自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项。资金结算功能能够快速完成付款操作，档案归档功能妥善保存相关文档资料。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动分录费用，总额受控功能设定预算上限，防止超支。
此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能。其优势在于能够实现全场景覆盖，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现审批流转优化。
应用场景与案例
- 合思解决方案：成功案例见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。其差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。合思的解决方案为其实现了审批流转优化，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，订单处理量大，内部多系统并行数据不互通。合思帮助其实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，显著降本增效，审批流转过程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失问题严重。合思的解决方案实现了增效、降本、合规、先进等成效，优化了审批流转流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错。合思助力其实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，审批流转更加高效。
结尾
面对电子凭证数字化转型的必然趋势和企业财务管理的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够为企业提供有力的支持。审批流转优化是企业提升财务管理效率的关键，合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。
