在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升和人员成本的显著节约，为企业的数字化转型注入了强大动力。
动力源：行业先驱的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在行业中，动力源一直以其卓越的技术和创新能力占据着重要地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散，难以实现有效的数据共享和协同。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又导致流程繁复，极大地影响了工作效率。
同时，发票管理模块在传统模式下也面临着诸多问题。发票的收集、整理、审核等工作耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞，给财务管理带来了很大的风险。
合思解决方案：打破数据壁垒的利刃
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票管理模块在整个方案中发挥了重要作用。
合思的解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和交互。
在发票管理模块方面，合思采用了先进的技术和理念，实现了发票的自动化处理。员工因公消费后，无需再手动收集和整理发票，系统会自动获取发票信息，并与消费记录进行匹配。同时，发票明细会自动绑定到相应的报销单上，凭证也会自动生成，大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外，合思利用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务管理的效率和合规性。
合思还运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地将发票管理模块与其他系统进行集成，加快业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。在发票管理模块的支持下，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过发票管理模块，企业可以实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在市场竞争中更加具有优势。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林特别提到了发票管理模块，他认为该模块为企业的财务管理带来了巨大的便利和价值。通过发票管理模块，企业可以更加高效地处理发票，降低了财务风险，提高了财务管理的水平。
合思财务数字化解决方案：企业转型的理想选择
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
合思的财务数字化解决方案，特别是发票管理模块，具有高效、准确、合规等特点，可以帮助企业解决传统财务管理中的诸多问题。通过实现数据的实时共享和交互，提高工作效率，降低成本，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的价值和优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
