在当今错综复杂、变幻莫测的商业浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营等诸多暗礁险滩。尤其是在商旅及费控管理这一关键领域,企业更是需要精准的导航和强大的动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的平台和完善的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮前行的道路。接下来,我们将通过一家连锁经营上市公司的真实案例,深入探寻合思如何运用电子财务记录等先进手段,为企业创造独特的价值。
连锁巨头的商旅困境
该连锁经营上市公司宛如商业版图上的一座巨擘,拥有5000 + 员工,近400家门店星罗棋布。其连锁经营的模式使得差旅需求如同源源不断的潮水,月均差旅GMV高达50万 +。然而,看似繁荣的背后,却隐藏着诸多不为人知的痛点。
企业此前虽已接入某服务平台,但员工满意度却如坠入谷底。原平台对接的供应商犹如狭窄的通道,数量有限,每逢旺季,就像在拥挤的集市中抢不到摊位,酒店资源紧张,订不到酒店的情况频频发生。价格超差标的现象也如影随形,偏远地区更是让员工陷入垫资的困境,员工的钱包和心情都受到了极大的影响。
在财务核算方面,原平台出具的对账单就像一堆杂乱无章的拼图,根本无法满足财务核算的要求,财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理。电子财务记录的缺失,使得财务工作犹如在黑暗中摸索,效率低下。
同时,接入原平台限制了员工的选择权利,就像给员工戴上了枷锁,内部投诉如雪花般纷飞。差旅费用也如脱缰的野马,居高不下,企业的成本压力与日俱增。
合思商城:商旅破局良方
合思商城犹如一把神奇的钥匙,为该企业打开了商旅及费控管理的全新大门。它提供了一套完整的解决方案,开启了电子财务记录的新时代。
合思商城与原平台实现了无缝接入,就像两个强大的齿轮完美咬合,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。其资源覆盖范围之广,犹如一张巨大的网,国内2000 + 县市区都在其掌控之中,170万 + 酒店资源犹如璀璨的繁星,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,让员工在出行时不再为住宿问题而烦恼。
在航空资源方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像在众多商品中挑选性价比最高的那个。它为员工推荐更低价的方案,就像为员工找到了一条省钱的捷径,节省了出差成本。电子财务记录在这个过程中,清晰地记录着每一笔费用的来龙去脉,让企业的成本控制更加精准。
员工在合思商城和原平台之间拥有了更多的选择权,就像在广阔的天空中自由翱翔的鸟儿。他们可根据消费标准、体验、价格等方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。
显著成果:电子财务记录铸就辉煌
合思商城的解决方案犹如一场及时雨,为该连锁经营上市公司带来了显著的成果,电子财务记录在其中发挥了关键作用。
员工满意度大幅提升,就像干涸的土地迎来了甘霖。现在订购更加灵活,员工就像拥有了魔法棒,有了更多的选择。机票价格更便宜,自主性更高,员工的出行体验得到了极大的改善。电子财务记录让员工的消费更加透明,他们可以清晰地了解自己的每一笔支出。
财务部也迎来了春天,投诉率降低了80%,口碑大大提升。对账单按成本中心自动拆分,就像把复杂的拼图自动拼成了完整的画面,对账效率也有所提升。员工选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。电子财务记录的准确性和高效性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务管理。
电子财务记录贯穿了整个解决方案的始终,它就像企业的“智慧大脑”,为企业的商旅及费控管理提供了强大的支持。从员工的消费记录到财务的核算报表,每一个环节都离不开电子财务记录的精准记录和分析。
未来展望:携手合思开启新征程
综上所述,合思的解决方案为该连锁经营上市公司在商旅及费控管理方面带来了脱胎换骨的改善。电子财务记录作为其中的核心要素,有效解决了企业面临的痛点,提升了员工满意度和财务工作效率。
在未来,随着企业面临的挑战不断变化,商业环境也在不断演变,合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。电子财务记录也将不断升级和完善,为企业的发展提供更强大的动力。
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