在我国的电源行业，北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗璀璨的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在 2022 年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，助力动力源在财务数字化领域取得了显著的成果。接下来，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之旅。
动力源：业务多元背后的财务痛点
动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处。公司内部涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，组织架构复杂，业务覆盖面广泛。
如此庞大而多元的业务体系，使得动力源在财务管理方面面临着一系列棘手的问题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在资金使用监控方面面临巨大挑战。业务的复杂性还导致报销模式复杂多样，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打造一体化财务数字化体系
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享和流通，为企业的资金使用监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还大大降低了财务风险。此外，合思系统连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为企业的资金使用监控提供了更多的可能性。
实施对接：打破数据壁垒，实现实时监控
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，积极进行系统集成和产品应用的对接。在这个过程中，合思将相关系统的数据进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过运用开放接口和自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，使得企业能够实时掌握资金的使用情况，加强了资金使用监控的力度。
在实施过程中，合思团队与动力源的财务人员密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化。他们充分利用合思系统的强大功能，为动力源打造了一套符合其实际情况的财务管理体系，确保了资金使用监控的准确性和及时性。
显著成果：效率提升，成本节约，管控升级
通过合思的解决方案和实施对接，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
效率提升方面，动力源的整体工作效率提升了 300%，报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的工作体验和满意度。
成本节约方面，人员成本节约约 50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高，降低了人力成本和人为错误的风险。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，加强了对资金使用的监控和管理。通过对资金使用情况的实时分析和预警，企业可以及时调整经营策略，确保资金的合理使用和安全。
客户评价：合思服务，助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务痛点，更重要的是为企业的未来发展提供了有力的支持。在全球化业务拓展的过程中，合思的系统能够灵活适应不同地区和业务的需求，为企业的资金使用监控提供了可靠的保障。
携手合思：开启财务数字化新征程
北京动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的需求。合思的解决方案能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，加强资金使用监控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程，为企业的发展注入新的动力。
