在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻差旅管理策略，提供全新的思路与有效的解决方案。
市场形势洞察：差旅成本重压下的企业挑战
在当下的市场环境中，企业发展步入低速增长阶段，净利润如同企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据了10% – 40%的比例，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，这使得企业差旅成本压力依然不容小觑。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
- 硬控之殇：企业为了降低差旅成本，采取组织瘦身、降低预算等强硬手段，虽然短期内能够减少开支，但却影响了员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
- 下沉市场难题：随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业的差旅管控维度仅到“市”，已经无法满足业务发展的需求，在下沉市场的差旅管控上陷入困境。
- 出海业务挑战：企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。然而，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题，给差旅管理带来了巨大的挑战。
- 线下管控盲点：线下差旅费用管控存在不透明性和真实性难以判断的问题，增加了企业成本管控和合规风险。
- 数电票管理困境：在数电票时代，企业传统的会计凭证管理模式与新要求产生冲突，合规风险难以有效控制。
解决方案：从“硬控”迈向“智控”的差旅管理策略
企业差旅管理策略需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：多维度的差旅管理策略
- 国内差旅管控：激发省钱动力，精准风险防控
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在差旅过程中主动省钱，将员工的利益与企业的成本控制相结合。采用灵活的差标管控策略，根据市场变化及时调整差标，确保差旅成本的合理性。同时，利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，能够及时发现异常情况并发出预警，保障差旅活动的合规性。 - 下沉市场管控：深度合作，精准覆盖
合思与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供有力支持。 - 国际差旅管控：全球资源整合，贴心服务保障
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位的保障。支持国际机票的低价和多维度管控，以及国际酒店的多维度管控和自有协议线上托管服务。此外，还提供聚合用车服务，帮助企业规避海外用车风险。 - 线下消费管控：智能卡片，透明合规
合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖。该卡片能够同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费不透明和合规性的问题。 - 数电票管理：智慧档案，赋能决策
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：合思差旅管理策略的独特魅力
合思具有广泛连接的生态，与众多知名OTA建立了合作关系，拥有丰富的差旅资源。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了差旅管理流程。具备强大的技术能力，如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等，实现差旅管控的智能化和精细化。拥有专业的服务团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业的需求。
成功案例：差旅管理策略的实践验证
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了差旅管理的合规性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，显著降低了差旅成本。
服务体系：全流程数智化的差旅管理策略
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，为企业提供一站式的差旅管理服务。
合思的差旅管理策略能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，企业应积极拥抱AI等新技术，利用数智化工具，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。合思愿与企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管理策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
